VibeTrack & Nextcloud
Eén koppeling tussen VibeTrack en Nextcloud
GetMyInvoices verbindt zich eenmalig met VibeTrack en zorgt dat elke nieuwe factuur automatisch bij Nextcloud terechtkomt.
Waarom VibeTrack met Nextcloud verbinden?
GetMyInvoices haalt je VibeTrack-facturen automatisch op en levert ze aan Nextcloud. De software logt voor jou in op je VibeTrack-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Nextcloud. Eén verbinding dekt elk VibeTrack-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Nextcloud: verbind VibeTrack één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Nextcloud: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van VibeTrack naar Nextcloud automatisch
Zodra VibeTrack verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Nextcloud terechtkomen.
Haalt elke VibeTrack-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op VibeTrack Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Nextcloud
Facturen en hun gegevens worden naar Nextcloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van VibeTrack-login naar Nextcloud in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke VibeTrack-factuur vanzelf zijn weg naar Nextcloud.
- 1
Verbind je VibeTrack-account
Voeg VibeTrack toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe VibeTrack-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Nextcloud
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Nextcloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
VibeTrack exporteert ook naar deze systemen
Je VibeTrack-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij VibeTrack tot de export naar Nextcloud gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je VibeTrack-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je VibeTrack-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke VibeTrack-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over VibeTrack & Nextcloud
VibeTrack
VibeTrack is een platform waarmee gebruikers abonnementen of diensten beheren en daarbij regelmatig facturen ontvangen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt uw VibeTrack-facturen automatisch en bespaart u het handmatige zoeken in het portaal.
Nextcloud
Nextcloud is de integratie die je VibeTrack-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen VibeTrack en Nextcloud: de software downloadt de factuur bij VibeTrack en levert ze boekklaar aan Nextcloud.
Veelgestelde vragen over VibeTrack, Nextcloud en GetMyInvoices
Verbind je VibeTrack-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de VibeTrack-console opnieuw opent.
Je VibeTrack-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere VibeTrack Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Nextcloud en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je VibeTrack-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je VibeTrack-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je VibeTrack-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Nextcloud-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Nextcloud verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Nextcloud zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je VibeTrack-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je VibeTrack-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Nextcloud.