OKC Utilities & Nextcloud
Tijd besparen op boekhouding met OKC Utilities en Nextcloud
GetMyInvoices haalt facturen automatisch op bij OKC Utilities en levert ze aan bij Nextcloud, zodat u minder tijd kwijt bent aan handwerk.
Waarom OKC Utilities met Nextcloud verbinden?
GetMyInvoices haalt je OKC Utilities-facturen automatisch op en levert ze aan Nextcloud. De software logt voor jou in op je OKC Utilities-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Nextcloud. Eén verbinding dekt elk OKC Utilities-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Nextcloud: verbind OKC Utilities één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Nextcloud: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van OKC Utilities naar Nextcloud automatisch
Zodra OKC Utilities verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Nextcloud terechtkomen.
Haalt elke OKC Utilities-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op OKC Utilities Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Nextcloud
Facturen en hun gegevens worden naar Nextcloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van OKC Utilities-login naar Nextcloud in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke OKC Utilities-factuur vanzelf zijn weg naar Nextcloud.
- 1
Verbind je OKC Utilities-account
Voeg OKC Utilities toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe OKC Utilities-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Nextcloud
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Nextcloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
OKC Utilities exporteert ook naar deze systemen
Je OKC Utilities-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij OKC Utilities tot de export naar Nextcloud gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je OKC Utilities-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je OKC Utilities-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke OKC Utilities-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over OKC Utilities & Nextcloud
OKC Utilities
OKC Utilities levert klanten nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit of afvalverwerking en stelt daarvoor regelmatig facturen op. Deze moeten voor de boekhouding worden geregistreerd. Automatisch downloaden bespaart tijd en voorkomt dat terugkerende facturen worden gemist.
Nextcloud
Nextcloud is de integratie die je OKC Utilities-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen OKC Utilities en Nextcloud: de software downloadt de factuur bij OKC Utilities en levert ze boekklaar aan Nextcloud.
Veelgestelde vragen over OKC Utilities, Nextcloud en GetMyInvoices
Verbind je OKC Utilities-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de OKC Utilities-console opnieuw opent.
Je OKC Utilities-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere OKC Utilities Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Nextcloud en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je OKC Utilities-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je OKC Utilities-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je OKC Utilities-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Nextcloud-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Nextcloud verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Nextcloud zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je OKC Utilities-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je OKC Utilities-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Nextcloud.