Great Plains Communications & Shoeboxed
Great Plains Communications-facturen automatisch bij Shoeboxed
Nieuwe documenten bij Great Plains Communications worden automatisch herkend, gedownload en doorgestuurd naar Shoeboxed. U hoeft niet meer handmatig in te loggen.
Waarom Great Plains Communications met Shoeboxed verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Great Plains Communications-account, haalt automatisch uw facturen en bonnen op en geeft ze klaar voor verwerking door aan Shoeboxed. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij Great Plains Communications, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Shoeboxed werkt. Één verbinding dekt elk Great Plains Communications-account en elke terugkerende facturatieperiode.
- Automatisch ophalen naar Shoeboxed: verbind Great Plains Communications één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Shoeboxed: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Great Plains Communications naar Shoeboxed automatisch
Zodra Great Plains Communications verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Shoeboxed terechtkomen.
Haalt elke Great Plains Communications-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Great Plains Communications Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Shoeboxed
Facturen en hun gegevens worden naar Shoeboxed geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Great Plains Communications-login naar Shoeboxed in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Great Plains Communications-factuur vanzelf zijn weg naar Shoeboxed.
- 1
Verbind je Great Plains Communications-account
Voeg Great Plains Communications toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Great Plains Communications-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Shoeboxed
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Shoeboxed geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Great Plains Communications exporteert ook naar deze systemen
Je Great Plains Communications-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Great Plains Communications tot de export naar Shoeboxed gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Great Plains Communications-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Great Plains Communications-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Great Plains Communications-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Great Plains Communications & Shoeboxed
Great Plains Communications
Great Plains Communications is een telecommunicatieaanbieder met facturen voor internet-, telefoon- of datadiensten. Deze documenten moeten regelmatig in de boekhouding worden opgenomen. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig inloggen en zorgt voor een volledige, actuele documentatie.
Shoeboxed
Shoeboxed is de integratie die je Great Plains Communications-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Great Plains Communications en Shoeboxed: de software downloadt de factuur bij Great Plains Communications en levert ze boekklaar aan Shoeboxed.
Veelgestelde vragen over Great Plains Communications, Shoeboxed en GetMyInvoices
Verbind je Great Plains Communications-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Great Plains Communications-console opnieuw opent.
Je Great Plains Communications-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Great Plains Communications Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Shoeboxed en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Great Plains Communications-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Great Plains Communications-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Great Plains Communications-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Shoeboxed-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Shoeboxed verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Shoeboxed zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Great Plains Communications-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Great Plains Communications-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Shoeboxed.