Fundraisingbox & HelloHQ
Van Fundraisingbox naar HelloHQ zonder handwerk
GetMyInvoices verbindt zich met uw Fundraisingbox-account en stuurt facturen automatisch naar HelloHQ. Zo hoeft u nooit meer zelf te downloaden.
Waarom Fundraisingbox met HelloHQ verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Fundraisingbox-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor boeking door aan helloHQ. U hoeft niet meer handmatig bij Fundraisingbox in te loggen en uw bonnen komen direct daar terecht waar uw boekhouding met helloHQ werkt. Een verbinding dekt elk Fundraisingbox-account en elke terugkerende afrekenperiode.
- Automatisch ophalen naar HelloHQ: verbind Fundraisingbox één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in HelloHQ: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Fundraisingbox naar HelloHQ automatisch
Zodra Fundraisingbox verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in HelloHQ terechtkomen.
Haalt elke Fundraisingbox-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Fundraisingbox Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Fundraisingbox-login naar HelloHQ in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Fundraisingbox-factuur vanzelf zijn weg naar HelloHQ.
- 1
Verbind je Fundraisingbox-account
Voeg Fundraisingbox toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Fundraisingbox-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Fundraisingbox exporteert ook naar deze systemen
Je Fundraisingbox-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Fundraisingbox tot de export naar HelloHQ gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Fundraisingbox-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Fundraisingbox-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Fundraisingbox-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Fundraisingbox & HelloHQ
Fundraisingbox
Fundraisingbox is een software voor donatiebeheer en fundraising, waarmee ook facturen en bewijsstukken voor gebruikte diensten worden gegenereerd. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart non-profitorganisaties daarbij veel handmatig werk.
HelloHQ
HelloHQ is de integratie die je Fundraisingbox-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Fundraisingbox en HelloHQ: de software downloadt de factuur bij Fundraisingbox en levert ze boekklaar aan HelloHQ.
Veelgestelde vragen over Fundraisingbox, HelloHQ en GetMyInvoices
Verbind je Fundraisingbox-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Fundraisingbox-console opnieuw opent.
Je Fundraisingbox-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Fundraisingbox Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar HelloHQ en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Fundraisingbox-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Fundraisingbox-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Fundraisingbox-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De HelloHQ-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur HelloHQ verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan HelloHQ zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Fundraisingbox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Fundraisingbox-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar HelloHQ.