Mein Dienstrad & HiDrive
Eén koppeling tussen Mein Dienstrad en HiDrive
GetMyInvoices verbindt zich eenmalig met Mein Dienstrad en zorgt dat elke nieuwe factuur automatisch bij HiDrive terechtkomt.
Waarom Mein Dienstrad met HiDrive verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Mein Dienstrad-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor boeking door aan HiDrive. U hoeft niet meer handmatig bij Mein Dienstrad in te loggen, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met HiDrive werkt. Één verbinding dekt elk Mein Dienstrad-account en elke terugkerende afrekenperiode af.
- Automatisch ophalen naar HiDrive: verbind Mein Dienstrad één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in HiDrive: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Mein Dienstrad naar HiDrive automatisch
Zodra Mein Dienstrad verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in HiDrive terechtkomen.
Haalt elke Mein Dienstrad-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Mein Dienstrad Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan HiDrive
Facturen en hun gegevens worden naar HiDrive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Mein Dienstrad-login naar HiDrive in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Mein Dienstrad-factuur vanzelf zijn weg naar HiDrive.
- 1
Verbind je Mein Dienstrad-account
Voeg Mein Dienstrad toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Mein Dienstrad-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar HiDrive
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar HiDrive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Mein Dienstrad exporteert ook naar deze systemen
Je Mein Dienstrad-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Mein Dienstrad tot de export naar HiDrive gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Mein Dienstrad-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Mein Dienstrad-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Mein Dienstrad-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Mein Dienstrad & HiDrive
Mein Dienstrad
Mein Dienstrad maakt fietsverhuur via salarisomzetting mogelijk, waardoor maandelijkse facturen en afrekeningen ontstaan. Deze moeten voor de loonadministratie worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier terugkerende handmatige inspanningen.
HiDrive
HiDrive is de integratie die je Mein Dienstrad-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Mein Dienstrad en HiDrive: de software downloadt de factuur bij Mein Dienstrad en levert ze boekklaar aan HiDrive.
Veelgestelde vragen over Mein Dienstrad, HiDrive en GetMyInvoices
Verbind je Mein Dienstrad-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Mein Dienstrad-console opnieuw opent.
Je Mein Dienstrad-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Mein Dienstrad Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar HiDrive en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Mein Dienstrad-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Mein Dienstrad-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Mein Dienstrad-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De HiDrive-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur HiDrive verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan HiDrive zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Mein Dienstrad-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Mein Dienstrad-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar HiDrive.