HaloPSA & Abacus
Eén koppeling tussen HaloPSA en Abacus
GetMyInvoices verbindt zich eenmalig met HaloPSA en zorgt dat elke nieuwe factuur automatisch bij Abacus terechtkomt.
Waarom HaloPSA met Abacus verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw HaloPSA-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor boeking door aan Abacus. U hoeft niet meer handmatig bij HaloPSA in te loggen en uw bonnen komen direct daar terecht waar uw boekhouding met Abacus werkt. Eén verbinding dekt elk HaloPSA-account en elke terugkerende afrekenperiode af.
- Automatisch ophalen naar Abacus: verbind HaloPSA één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Abacus: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van HaloPSA naar Abacus automatisch
Zodra HaloPSA verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Abacus terechtkomen.
Haalt elke HaloPSA-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op HaloPSA Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Abacus
Facturen en hun gegevens worden naar Abacus geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van HaloPSA-login naar Abacus in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke HaloPSA-factuur vanzelf zijn weg naar Abacus.
- 1
Verbind je HaloPSA-account
Voeg HaloPSA toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe HaloPSA-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Abacus
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Abacus geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
HaloPSA exporteert ook naar deze systemen
Je HaloPSA-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij HaloPSA tot de export naar Abacus gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je HaloPSA-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je HaloPSA-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke HaloPSA-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over HaloPSA & Abacus
HaloPSA
HaloPSA is software voor IT-servicemanagement, waarmee bedrijven contracten, licenties en dienstverlening factureren. Daarbij ontstaan facturen en bonnen die in de boekhouding terechtmoeten. Geautomatiseerde verwerking bespaart het vervelende handmatige downloaden van afzonderlijke documenten.
Abacus
Abacus is de integratie die je HaloPSA-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen HaloPSA en Abacus: de software downloadt de factuur bij HaloPSA en levert ze boekklaar aan Abacus.
Veelgestelde vragen over HaloPSA, Abacus en GetMyInvoices
Verbind je HaloPSA-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de HaloPSA-console opnieuw opent.
Je HaloPSA-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere HaloPSA Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Abacus en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je HaloPSA-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je HaloPSA-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je HaloPSA-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Abacus-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Abacus verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Abacus zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je HaloPSA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je HaloPSA-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Abacus.