Helium Sante - Enterprise & EcoDMS
Helium Sante - Enterprise koppelen, facturen automatisch bij EcoDMS
Verbind uw Helium Sante - Enterprise-account eenmalig met GetMyInvoices en ontvang voortaan al uw facturen automatisch in EcoDMS.
Waarom Helium Sante - Enterprise met EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Helium Sante - Enterprise-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en levert ze klaar voor verwerking aan ecoDMS. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij Helium Sante - Enterprise, en uw bonnen komen direct daar terecht waar uw boekhouding met ecoDMS werkt. Één verbinding dekt elk Helium Sante - Enterprise-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar EcoDMS: verbind Helium Sante - Enterprise één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in EcoDMS: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Helium Sante - Enterprise naar EcoDMS automatisch
Zodra Helium Sante - Enterprise verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in EcoDMS terechtkomen.
Haalt elke Helium Sante - Enterprise-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Helium Sante - Enterprise Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Helium Sante - Enterprise-login naar EcoDMS in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Helium Sante - Enterprise-factuur vanzelf zijn weg naar EcoDMS.
- 1
Verbind je Helium Sante - Enterprise-account
Voeg Helium Sante - Enterprise toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Helium Sante - Enterprise-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Helium Sante - Enterprise exporteert ook naar deze systemen
Je Helium Sante - Enterprise-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Helium Sante - Enterprise tot de export naar EcoDMS gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Helium Sante - Enterprise-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Helium Sante - Enterprise-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Helium Sante - Enterprise-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Helium Sante - Enterprise & EcoDMS
Helium Sante - Enterprise
Helium Sante – Enterprise is een platform voor gezondheids- en administratieve diensten, waarbij regelmatig facturen en afrekeningen ontstaan. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat belangrijke bonnen worden gemist.
EcoDMS
EcoDMS is de integratie die je Helium Sante - Enterprise-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Helium Sante - Enterprise en EcoDMS: de software downloadt de factuur bij Helium Sante - Enterprise en levert ze boekklaar aan EcoDMS.
Veelgestelde vragen over Helium Sante - Enterprise, EcoDMS en GetMyInvoices
Verbind je Helium Sante - Enterprise-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Helium Sante - Enterprise-console opnieuw opent.
Je Helium Sante - Enterprise-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Helium Sante - Enterprise Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar EcoDMS en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Helium Sante - Enterprise-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Helium Sante - Enterprise-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Helium Sante - Enterprise-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De EcoDMS-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur EcoDMS verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan EcoDMS zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Helium Sante - Enterprise-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Helium Sante - Enterprise-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar EcoDMS.