Plex & Bookman
Automatisch archief van Plex-facturen in Bookman
GetMyInvoices downloadt uw facturen bij Plex en bouwt zo automatisch een compleet archief op in Bookman.
Waarom Plex met Bookman verbinden?
GetMyInvoices haalt je Plex-facturen automatisch op en levert ze aan Bookman. De software logt voor jou in op je Plex-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Bookman. Eén verbinding dekt elk Plex-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Bookman: verbind Plex één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Bookman: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Plex naar Bookman automatisch
Zodra Plex verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Bookman terechtkomen.
Haalt elke Plex-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Plex Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Bookman
Facturen en hun gegevens worden naar Bookman geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Plex-login naar Bookman in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Plex-factuur vanzelf zijn weg naar Bookman.
- 1
Verbind je Plex-account
Voeg Plex toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Plex-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Bookman
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Bookman geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Plex exporteert ook naar deze systemen
Je Plex-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Plex tot de export naar Bookman gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Plex-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Plex-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Plex-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Plex & Bookman
Plex
Plex is een cloudgebaseerd ERP-platform voor de fabricageindustrie. Daarbij ontstaan regelmatig facturen en bonnen, bijvoorbeeld voor bestellingen of diensten, die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd en vermindert fouten door handmatige invoer.
Bookman
Bookman is de integratie die je Plex-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Plex en Bookman: de software downloadt de factuur bij Plex en levert ze boekklaar aan Bookman.
Veelgestelde vragen over Plex, Bookman en GetMyInvoices
Verbind je Plex-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Plex-console opnieuw opent.
Je Plex-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Plex Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Bookman en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Plex-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Plex-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Plex-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Bookman-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Bookman verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Bookman zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Plex-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Plex-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Bookman.