DHL Vantage & Box
Automatisch archief van DHL Vantage-facturen in Box
GetMyInvoices downloadt uw facturen bij DHL Vantage en bouwt zo automatisch een compleet archief op in Box.
Waarom DHL Vantage met Box verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw DHL Vantage-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en levert ze boekingsklaar aan Box. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij DHL Vantage en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Box werkt. Eén verbinding dekt elk DHL Vantage-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Box: verbind DHL Vantage één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Box: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van DHL Vantage naar Box automatisch
Zodra DHL Vantage verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Box terechtkomen.
Haalt elke DHL Vantage-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op DHL Vantage Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Box
Facturen en hun gegevens worden naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van DHL Vantage-login naar Box in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke DHL Vantage-factuur vanzelf zijn weg naar Box.
- 1
Verbind je DHL Vantage-account
Voeg DHL Vantage toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe DHL Vantage-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Box
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
DHL Vantage exporteert ook naar deze systemen
Je DHL Vantage-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij DHL Vantage tot de export naar Box gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je DHL Vantage-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je DHL Vantage-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke DHL Vantage-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over DHL Vantage & Box
DHL Vantage
DHL Vantage is het verzendportaal van DHL voor zakelijke klanten en bundelt daar de facturen voor verzending en logistiek. Deze moeten regelmatig voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat bonnen worden overgeslagen.
Box
Box is de integratie die je DHL Vantage-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen DHL Vantage en Box: de software downloadt de factuur bij DHL Vantage en levert ze boekklaar aan Box.
Veelgestelde vragen over DHL Vantage, Box en GetMyInvoices
Verbind je DHL Vantage-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de DHL Vantage-console opnieuw opent.
Je DHL Vantage-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere DHL Vantage Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Box en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je DHL Vantage-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je DHL Vantage-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je DHL Vantage-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Box-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Box verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Box zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je DHL Vantage-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je DHL Vantage-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Box.