Selecta Pension & OwnCloud
Tijd besparen op boekhouding met Selecta Pension en OwnCloud
GetMyInvoices haalt facturen automatisch op bij Selecta Pension en levert ze aan bij OwnCloud, zodat u minder tijd kwijt bent aan handwerk.
Waarom Selecta Pension met OwnCloud verbinden?
GetMyInvoices haalt je Selecta Pension-facturen automatisch op en levert ze aan OwnCloud. De software logt voor jou in op je Selecta Pension-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar OwnCloud. Eén verbinding dekt elk Selecta Pension-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar OwnCloud: verbind Selecta Pension één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in OwnCloud: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: beheer ze allemaal in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Selecta Pension naar OwnCloud automatisch
Zodra Selecta Pension verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in OwnCloud terechtkomen.
Haalt elke Selecta Pension-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Selecta Pension en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan OwnCloud
Facturen en hun gegevens worden naar OwnCloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Selecta Pension-login naar OwnCloud in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Selecta Pension-factuur vanzelf zijn weg naar OwnCloud.
- 1
Verbind je Selecta Pension-account
Voeg Selecta Pension toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Selecta Pension-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar OwnCloud
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar OwnCloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Selecta Pension exporteert ook naar deze systemen
Je Selecta Pension-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Selecta Pension tot de export naar OwnCloud gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Selecta Pension-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Selecta Pension-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Selecta Pension-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Selecta Pension & OwnCloud
Selecta Pension
Selecta Pension is een portaal voor catering- en snackautomatendiensten. Voor gebruikte automaten en diensten worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. De automatische verwerking bespaart tijd en voorkomt dat terugkerende bonnen worden gemist.
OwnCloud
OwnCloud is de integratie die je Selecta Pension-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Selecta Pension en OwnCloud: de software downloadt de factuur bij Selecta Pension en levert ze boekklaar aan OwnCloud.
Veelgestelde vragen over Selecta Pension, OwnCloud en GetMyInvoices
Verbind je Selecta Pension-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je zelf opnieuw bij Selecta Pension hoeft in te loggen.
Je Selecta Pension-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Selecta Pension-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard.
Naar OwnCloud en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Selecta Pension-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Selecta Pension-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Selecta Pension-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De OwnCloud-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur OwnCloud verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan OwnCloud zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Selecta Pension-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Selecta Pension-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar OwnCloud.