KUA & Synology
KUA-bonnen automatisch verwerkt richting Synology
GetMyInvoices logt periodiek in bij KUA, downloadt nieuwe bonnen en facturen en stuurt ze door naar Synology.
Waarom KUA met Synology verbinden?
GetMyInvoices haalt je KUA-facturen automatisch op en levert ze aan Synology. De software logt voor jou in op je KUA-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Synology. Eén verbinding dekt elk KUA-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Synology: verbind KUA één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Synology: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: beheer ze allemaal in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van KUA naar Synology automatisch
Zodra KUA verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Synology terechtkomen.
Haalt elke KUA-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op KUA en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Synology
Facturen en hun gegevens worden naar Synology geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van KUA-login naar Synology in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke KUA-factuur vanzelf zijn weg naar Synology.
- 1
Verbind je KUA-account
Voeg KUA toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe KUA-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Synology
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Synology geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
KUA exporteert ook naar deze systemen
Je KUA-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij KUA tot de export naar Synology gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je KUA-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je KUA-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke KUA-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over KUA & Synology
KUA
KUA is een portaal waarmee bedrijven bestellingen, facturen en andere bonnen digitaal afhandelen. Hierbij ontstaan regelmatig documenten die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat afzonderlijke facturen worden gemist.
Synology
Synology is de integratie die je KUA-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen KUA en Synology: de software downloadt de factuur bij KUA en levert ze boekklaar aan Synology.
Veelgestelde vragen over KUA, Synology en GetMyInvoices
Verbind je KUA-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je zelf opnieuw bij KUA hoeft in te loggen.
Je KUA-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere KUA-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard.
Naar Synology en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je KUA-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je KUA-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je KUA-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Synology-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Synology verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Synology zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je KUA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je KUA-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Synology.