Colonial Energy & Box
Colonial Energy koppelen, facturen automatisch bij Box
Verbind uw Colonial Energy-account eenmalig met GetMyInvoices en ontvang voortaan al uw facturen automatisch in Box.
Waarom Colonial Energy met Box verbinden?
GetMyInvoices haalt je Colonial Energy-facturen automatisch op en levert ze aan Box. De software logt voor jou in op je Colonial Energy-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Box. Eén verbinding dekt elk Colonial Energy-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Box: verbind Colonial Energy één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Box: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: beheer ze allemaal in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Colonial Energy naar Box automatisch
Zodra Colonial Energy verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Box terechtkomen.
Haalt elke Colonial Energy-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Colonial Energy en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Box
Facturen en hun gegevens worden naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Colonial Energy-login naar Box in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Colonial Energy-factuur vanzelf zijn weg naar Box.
- 1
Verbind je Colonial Energy-account
Voeg Colonial Energy toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Colonial Energy-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Box
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Colonial Energy exporteert ook naar deze systemen
Je Colonial Energy-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Colonial Energy tot de export naar Box gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Colonial Energy-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Colonial Energy-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Colonial Energy-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Colonial Energy & Box
Colonial Energy
Colonial Energy is een energieleverancier, via wiens klantenportaal facturen voor stroom- of gasleveringen kunnen worden opgehaald. Voor de boekhouding moeten deze bonnen regelmatig worden opgeslagen. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en houdt alle afrekeningen volledig en actueel.
Box
Box is de integratie die je Colonial Energy-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Colonial Energy en Box: de software downloadt de factuur bij Colonial Energy en levert ze boekklaar aan Box.
Veelgestelde vragen over Colonial Energy, Box en GetMyInvoices
Verbind je Colonial Energy-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je zelf opnieuw bij Colonial Energy hoeft in te loggen.
Je Colonial Energy-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Colonial Energy-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard.
Naar Box en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Colonial Energy-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Colonial Energy-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Colonial Energy-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Box-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Box verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Box zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Colonial Energy-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Colonial Energy-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Box.