Octopus Electroverse & Fortnox
Maandafsluiting versnellen met Octopus Electroverse en Fortnox
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij Octopus Electroverse en levert ze aan bij Fortnox, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom Octopus Electroverse met Fortnox verbinden?
GetMyInvoices haalt je Octopus Electroverse-facturen automatisch op en levert ze aan Fortnox. De software logt voor jou in op je Octopus Electroverse-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Fortnox. Eén verbinding dekt elk Octopus Electroverse-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Fortnox: verbind Octopus Electroverse één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Fortnox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: beheer ze allemaal in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Octopus Electroverse naar Fortnox automatisch
Zodra Octopus Electroverse verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Fortnox terechtkomen.
Haalt elke Octopus Electroverse-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Octopus Electroverse en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Fortnox
Facturen en hun gegevens worden naar Fortnox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Octopus Electroverse-login naar Fortnox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Octopus Electroverse-factuur vanzelf zijn weg naar Fortnox.
- 1
Verbind je Octopus Electroverse-account
Voeg Octopus Electroverse toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Octopus Electroverse-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Fortnox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Fortnox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Octopus Electroverse exporteert ook naar deze systemen
Je Octopus Electroverse-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Octopus Electroverse tot de export naar Fortnox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Octopus Electroverse-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Octopus Electroverse-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Octopus Electroverse-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Octopus Electroverse & Fortnox
Octopus Electroverse
Octopus Electroverse is een platform voor het opladen van elektrische voertuigen via verschillende laadnetwerken. Voor elke laadsessie ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Automatisch downloaden bespaart het moeizame bijeenzoeken van afzonderlijke bonnen.
Fortnox
Fortnox is de integratie die je Octopus Electroverse-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Octopus Electroverse en Fortnox: de software downloadt de factuur bij Octopus Electroverse en levert ze boekklaar aan Fortnox.
Veelgestelde vragen over Octopus Electroverse, Fortnox en GetMyInvoices
Verbind je Octopus Electroverse-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je zelf opnieuw bij Octopus Electroverse hoeft in te loggen.
Je Octopus Electroverse-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Octopus Electroverse-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard.
Naar Fortnox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Octopus Electroverse-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Octopus Electroverse-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Octopus Electroverse-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Fortnox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Fortnox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Fortnox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Octopus Electroverse-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Octopus Electroverse-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Fortnox.