Westlotto & Box
Box vullen met facturen uit Westlotto
GetMyInvoices herkent nieuwe documenten bij Westlotto automatisch en stuurt ze zonder handmatige stappen door naar Box.
Waarom Westlotto met Box verbinden?
GetMyInvoices haalt je Westlotto-facturen automatisch op en levert ze aan Box. De software logt voor jou in op je Westlotto-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Box. Eén verbinding dekt elk Westlotto-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Box: verbind Westlotto één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Box: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: beheer ze allemaal in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Westlotto naar Box automatisch
Zodra Westlotto verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Box terechtkomen.
Haalt elke Westlotto-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Westlotto en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Box
Facturen en hun gegevens worden naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Westlotto-login naar Box in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Westlotto-factuur vanzelf zijn weg naar Box.
- 1
Verbind je Westlotto-account
Voeg Westlotto toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Westlotto-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Box
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Westlotto exporteert ook naar deze systemen
Je Westlotto-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Westlotto tot de export naar Box gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Westlotto-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Westlotto-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Westlotto-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Westlotto & Box
Westlotto
Westlotto is Duitslands grootste loterijaanbieder en biedt zakelijke klanten ook bonnen voor deelnames en diensten. Dergelijke facturen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Automatisch ophalen bespaart tijd en voorkomt dat bonnen worden overgezien.
Box
Box is de integratie die je Westlotto-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Westlotto en Box: de software downloadt de factuur bij Westlotto en levert ze boekklaar aan Box.
Veelgestelde vragen over Westlotto, Box en GetMyInvoices
Verbind je Westlotto-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je zelf opnieuw bij Westlotto hoeft in te loggen.
Je Westlotto-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Westlotto-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard.
Naar Box en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Westlotto-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Westlotto-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Westlotto-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Box-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Box verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Box zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Westlotto-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Westlotto-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Box.