Exa AI & Seafile
Exa AI-bonnen automatisch verwerkt richting Seafile
GetMyInvoices logt periodiek in bij Exa AI, downloadt nieuwe bonnen en facturen en stuurt ze door naar Seafile.
Waarom Exa AI met Seafile verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Exa AI-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze boekingsklaar door aan Seafile. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij Exa AI en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Seafile werkt. Eén verbinding dekt elk Exa AI-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Seafile: verbind Exa AI één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Seafile: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: beheer ze allemaal in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Exa AI naar Seafile automatisch
Zodra Exa AI verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Seafile terechtkomen.
Haalt elke Exa AI-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Exa AI en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Seafile
Facturen en hun gegevens worden naar Seafile geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Exa AI-login naar Seafile in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Exa AI-factuur vanzelf zijn weg naar Seafile.
- 1
Verbind je Exa AI-account
Voeg Exa AI toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Exa AI-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Seafile
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Seafile geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Exa AI exporteert ook naar deze systemen
Je Exa AI-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Exa AI tot de export naar Seafile gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Exa AI-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Exa AI-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Exa AI-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Exa AI & Seafile
Exa AI
Exa AI biedt een AI-gestuurde zoekmachine voor bedrijven en stelt daarvoor regelmatig facturen op voor software-abonnementen en gebruik. Geautomatiseerde documentverwerking maakt het eenvoudiger om deze bonnen betrouwbaar voor de boekhouding te registreren.
Seafile
Seafile is de integratie die je Exa AI-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Exa AI en Seafile: de software downloadt de factuur bij Exa AI en levert ze boekklaar aan Seafile.
Veelgestelde vragen over Exa AI, Seafile en GetMyInvoices
Verbind je Exa AI-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je zelf opnieuw bij Exa AI hoeft in te loggen.
Je Exa AI-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Exa AI-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard.
Naar Seafile en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Exa AI-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Exa AI-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Exa AI-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Seafile-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Seafile verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Seafile zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Exa AI-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Exa AI-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Seafile.