G4S & Zoho
Uw belastingadviseur en Zoho klaar voor G4S-facturen
GetMyInvoices haalt facturen op bij G4S en stuurt ze door naar Zoho, zodat alles boekingsklaar bij uw belastingadviseur terechtkomt.
Waarom G4S met Zoho verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw G4S-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor boeking door aan Zoho. U hoeft niet meer handmatig bij G4S in te loggen en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Zoho werkt. Eén verbinding dekt elk G4S-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Zoho: verbind G4S één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Zoho: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: beheer ze allemaal in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van G4S naar Zoho automatisch
Zodra G4S verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Zoho terechtkomen.
Haalt elke G4S-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op G4S en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Zoho
Facturen en hun gegevens worden naar Zoho geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van G4S-login naar Zoho in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke G4S-factuur vanzelf zijn weg naar Zoho.
- 1
Verbind je G4S-account
Voeg G4S toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe G4S-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Zoho
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Zoho geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
G4S exporteert ook naar deze systemen
Je G4S-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij G4S tot de export naar Zoho gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je G4S-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je G4S-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke G4S-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over G4S & Zoho
G4S
G4S is een internationaal beveiligingsbedrijf dat diensten zoals objectbeveiliging en waardetransport aanbiedt en daarvoor facturen stuurt aan zakelijke klanten. GetMyInvoices downloadt deze automatisch uit uw G4S-account en geeft ze direct door aan uw boekhouding.
Zoho
Zoho is de integratie die je G4S-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen G4S en Zoho: de software downloadt de factuur bij G4S en levert ze boekklaar aan Zoho.
Veelgestelde vragen over G4S, Zoho en GetMyInvoices
Verbind je G4S-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je zelf opnieuw bij G4S hoeft in te loggen.
Je G4S-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere G4S-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard.
Naar Zoho en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je G4S-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je G4S-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je G4S-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Zoho-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Zoho verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Zoho zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je G4S-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je G4S-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Zoho.