G4S & Microsoft Sharepoint
Van inloggen bij G4S naar archiveren in Microsoft Sharepoint
GetMyInvoices neemt het downloaden bij G4S over en stuurt elk document automatisch door naar Microsoft Sharepoint.
Waarom G4S met Microsoft Sharepoint verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw G4S-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor verwerking door aan Microsoft Sharepoint. U hoeft niet meer handmatig bij G4S in te loggen, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Microsoft Sharepoint werkt. Één verbinding dekt elk G4S-account en elke terugkerende factureringsperiode af.
- Automatisch ophalen naar Microsoft Sharepoint: verbind G4S één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Microsoft Sharepoint: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: beheer ze allemaal in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van G4S naar Microsoft Sharepoint automatisch
Zodra G4S verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Microsoft Sharepoint terechtkomen.
Haalt elke G4S-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op G4S en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Microsoft Sharepoint
Facturen en hun gegevens worden naar Microsoft Sharepoint geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van G4S-login naar Microsoft Sharepoint in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke G4S-factuur vanzelf zijn weg naar Microsoft Sharepoint.
- 1
Verbind je G4S-account
Voeg G4S toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe G4S-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Microsoft Sharepoint
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Microsoft Sharepoint geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
G4S exporteert ook naar deze systemen
Je G4S-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij G4S tot de export naar Microsoft Sharepoint gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je G4S-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je G4S-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke G4S-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over G4S & Microsoft Sharepoint
G4S
G4S is een internationaal beveiligingsbedrijf dat diensten zoals objectbeveiliging en waardetransport aanbiedt en daarvoor facturen stuurt aan zakelijke klanten. GetMyInvoices downloadt deze automatisch uit uw G4S-account en geeft ze direct door aan uw boekhouding.
Microsoft Sharepoint
Microsoft Sharepoint is de integratie die je G4S-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen G4S en Microsoft Sharepoint: de software downloadt de factuur bij G4S en levert ze boekklaar aan Microsoft Sharepoint.
Veelgestelde vragen over G4S, Microsoft Sharepoint en GetMyInvoices
Verbind je G4S-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je zelf opnieuw bij G4S hoeft in te loggen.
Je G4S-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere G4S-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard.
Naar Microsoft Sharepoint en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je G4S-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je G4S-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je G4S-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Microsoft Sharepoint-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Microsoft Sharepoint verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Microsoft Sharepoint zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je G4S-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je G4S-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Microsoft Sharepoint.