Expend & Quaderno
Expend-facturen automatisch klaar in Quaderno
GetMyInvoices controleert uw Expend-account, downloadt nieuwe facturen en stuurt ze automatisch naar Quaderno.
Waarom Expend met Quaderno verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Expend-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor verwerking door aan Quaderno. U hoeft niet meer handmatig bij Expend in te loggen en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Quaderno werkt. Één verbinding dekt elk Expend-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Quaderno: verbind Expend één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Quaderno: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: beheer ze allemaal in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Expend naar Quaderno automatisch
Zodra Expend verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Quaderno terechtkomen.
Haalt elke Expend-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Expend en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Quaderno
Facturen en hun gegevens worden naar Quaderno geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Expend-login naar Quaderno in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Expend-factuur vanzelf zijn weg naar Quaderno.
- 1
Verbind je Expend-account
Voeg Expend toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Expend-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Quaderno
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Quaderno geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Expend exporteert ook naar deze systemen
Je Expend-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Expend tot de export naar Quaderno gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Expend-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Expend-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Expend-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Expend & Quaderno
Expend
Expend is een platform voor uitgavenbeheer, waarmee bonnen en facturen voor bedrijfsuitgaven worden gegenereerd. Deze documenten moeten worden doorgestuurd naar de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd en voorkomt dat afzonderlijke bonnen worden gemist.
Quaderno
Quaderno is de integratie die je Expend-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Expend en Quaderno: de software downloadt de factuur bij Expend en levert ze boekklaar aan Quaderno.
Veelgestelde vragen over Expend, Quaderno en GetMyInvoices
Verbind je Expend-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je zelf opnieuw bij Expend hoeft in te loggen.
Je Expend-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Expend-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard.
Naar Quaderno en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Expend-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Expend-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Expend-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Quaderno-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Quaderno verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Quaderno zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Expend-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Expend-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Quaderno.