Trailoando & DATEV
Maandafsluiting versnellen met Trailoando en DATEV
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij Trailoando en levert ze aan bij DATEV, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom Trailoando met DATEV verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Trailoando-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze boekingsgereed door aan DATEV. U hoeft niet meer handmatig bij Trailoando in te loggen en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met DATEV werkt. Eén verbinding dekt elk Trailoando-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar DATEV: verbind Trailoando één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DATEV: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: beheer ze allemaal in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Trailoando naar DATEV automatisch
Zodra Trailoando verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DATEV terechtkomen.
Haalt elke Trailoando-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Trailoando en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DATEV
Facturen en hun gegevens worden naar DATEV geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Trailoando-login naar DATEV in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Trailoando-factuur vanzelf zijn weg naar DATEV.
- 1
Verbind je Trailoando-account
Voeg Trailoando toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Trailoando-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DATEV
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DATEV geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Trailoando exporteert ook naar deze systemen
Je Trailoando-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Trailoando tot de export naar DATEV gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Trailoando-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Trailoando-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Trailoando-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Trailoando & DATEV
Trailoando
Trailoando is een online portaal waarmee gebruikers diensten boeken en daarvoor facturen ontvangen. Deze bonnen moeten regelmatig voor de boekhouding worden opgeslagen. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatige downloaden en zorgt voor volledige, foutloze boekhoudkundige documenten.
DATEV
DATEV eG is een softwarecoöperatie, opgericht in 1966, gevestigd in Neurenberg. De software voor boekhouding, belastingen en salarisadministratie wordt in heel Duitsland veel gebruikt door belastingadviseurs, accountants en de bedrijven waarmee ze werken. Voor de meeste bedrijven is DATEV de plek waar bonnen en facturen worden vastgelegd en aan de belastingadviseur worden doorgegeven. Daarmee is het de natuurlijke bestemming voor documenten zoals je Trailoando-facturen.
GetMyInvoices zit tussen Trailoando en DATEV: de software downloadt de factuur bij Trailoando en levert ze boekklaar aan DATEV.
Veelgestelde vragen over Trailoando, DATEV en GetMyInvoices
Verbind je Trailoando-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je zelf opnieuw bij Trailoando hoeft in te loggen.
Je Trailoando-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Trailoando-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard.
Naar DATEV en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Trailoando-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Trailoando-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Trailoando-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DATEV-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DATEV verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DATEV zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Trailoando-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Trailoando-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DATEV.