CognitoFORMS & HiDrive
Complete facturenadministratie van CognitoFORMS in HiDrive
GetMyInvoices verbindt zich met uw CognitoFORMS-account en zorgt dat elke factuur zijn weg vindt naar HiDrive, volledig en op tijd.
Waarom CognitoFORMS met HiDrive verbinden?
GetMyInvoices haalt je CognitoFORMS-facturen automatisch op en levert ze aan HiDrive. De software logt voor jou in op je CognitoFORMS-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar HiDrive. Eén verbinding dekt elk CognitoFORMS-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar HiDrive: verbind CognitoFORMS één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in HiDrive: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van CognitoFORMS naar HiDrive automatisch
Zodra CognitoFORMS verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in HiDrive terechtkomen.
Haalt elke CognitoFORMS-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op CognitoFORMS Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan HiDrive
Facturen en hun gegevens worden naar HiDrive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van CognitoFORMS-login naar HiDrive in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke CognitoFORMS-factuur vanzelf zijn weg naar HiDrive.
- 1
Verbind je CognitoFORMS-account
Voeg CognitoFORMS toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe CognitoFORMS-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar HiDrive
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar HiDrive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
CognitoFORMS exporteert ook naar deze systemen
Je CognitoFORMS-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij CognitoFORMS tot de export naar HiDrive gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je CognitoFORMS-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je CognitoFORMS-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke CognitoFORMS-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over CognitoFORMS & HiDrive
CognitoFORMS
CognitoFORMS is een platform voor het maken van online formulieren, waarmee ook betalingen en bestellingen kunnen worden verwerkt. Hierbij ontstaan facturen en bonnen die belangrijk zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerde ophalingen besparen hier handmatig zoeken en downloaden.
HiDrive
HiDrive is de integratie die je CognitoFORMS-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen CognitoFORMS en HiDrive: de software downloadt de factuur bij CognitoFORMS en levert ze boekklaar aan HiDrive.
Veelgestelde vragen over CognitoFORMS, HiDrive en GetMyInvoices
Verbind je CognitoFORMS-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de CognitoFORMS-console opnieuw opent.
Je CognitoFORMS-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere CognitoFORMS Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar HiDrive en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je CognitoFORMS-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je CognitoFORMS-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je CognitoFORMS-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De HiDrive-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur HiDrive verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan HiDrive zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je CognitoFORMS-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je CognitoFORMS-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar HiDrive.