Emaya & Salesforce
Emaya-facturen automatisch klaar in Salesforce
GetMyInvoices controleert uw Emaya-account, downloadt nieuwe facturen en stuurt ze automatisch naar Salesforce.
Waarom Emaya met Salesforce verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Emaya-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze boekingsklaar door aan Salesforce. U hoeft niet meer handmatig bij Emaya in te loggen en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Salesforce werkt. Eén verbinding dekt elk Emaya-account en elke terugkerende factureringsperiode af.
- Automatisch ophalen naar Salesforce: verbind Emaya één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Salesforce: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: beheer ze allemaal in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Emaya naar Salesforce automatisch
Zodra Emaya verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Salesforce terechtkomen.
Haalt elke Emaya-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Emaya en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Salesforce
Facturen en hun gegevens worden naar Salesforce geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Emaya-login naar Salesforce in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Emaya-factuur vanzelf zijn weg naar Salesforce.
- 1
Verbind je Emaya-account
Voeg Emaya toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Emaya-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Salesforce
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Salesforce geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Emaya exporteert ook naar deze systemen
Je Emaya-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Emaya tot de export naar Salesforce gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Emaya-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Emaya-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Emaya-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Emaya & Salesforce
Emaya
Emaya is een online platform waarmee gebruikers producten of diensten afnemen en daarvoor facturen ontvangen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig inloggen en zorgt voor volledige, tijdige boekhoudadministratie.
Salesforce
Salesforce is de integratie die je Emaya-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Emaya en Salesforce: de software downloadt de factuur bij Emaya en levert ze boekklaar aan Salesforce.
Veelgestelde vragen over Emaya, Salesforce en GetMyInvoices
Verbind je Emaya-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je zelf opnieuw bij Emaya hoeft in te loggen.
Je Emaya-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Emaya-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard.
Naar Salesforce en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Emaya-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Emaya-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Emaya-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Salesforce-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Salesforce verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Salesforce zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Emaya-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Emaya-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Salesforce.