Ematsa & Fortnox
Automatische doorstroom van Ematsa naar Fortnox
GetMyInvoices downloadt facturen en bonnen bij Ematsa en stuurt ze automatisch door naar Fortnox, zonder handmatige stappen.
Waarom Ematsa met Fortnox verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Ematsa-account, haalt automatisch uw facturen en bonnen op en geeft ze boekingsklaar door aan Fortnox. U hoeft niet meer handmatig bij Ematsa in te loggen, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Fortnox werkt. Eén verbinding dekt elk Ematsa-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Fortnox: verbind Ematsa één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Fortnox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: beheer ze allemaal in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Ematsa naar Fortnox automatisch
Zodra Ematsa verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Fortnox terechtkomen.
Haalt elke Ematsa-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Ematsa en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Fortnox
Facturen en hun gegevens worden naar Fortnox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Ematsa-login naar Fortnox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Ematsa-factuur vanzelf zijn weg naar Fortnox.
- 1
Verbind je Ematsa-account
Voeg Ematsa toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Ematsa-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Fortnox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Fortnox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Ematsa exporteert ook naar deze systemen
Je Ematsa-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Ematsa tot de export naar Fortnox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Ematsa-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Ematsa-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Ematsa-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Ematsa & Fortnox
Ematsa
Ematsa is een nutsbedrijf, via wiens portaal klanten facturen voor elektriciteit, gas of water ontvangen. Deze bonnen moeten regelmatig in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart hier tijd, omdat het downloaden van Ematsa-facturen niet meer handmatig hoeft te gebeuren.
Fortnox
Fortnox is de integratie die je Ematsa-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Ematsa en Fortnox: de software downloadt de factuur bij Ematsa en levert ze boekklaar aan Fortnox.
Veelgestelde vragen over Ematsa, Fortnox en GetMyInvoices
Verbind je Ematsa-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je zelf opnieuw bij Ematsa hoeft in te loggen.
Je Ematsa-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Ematsa-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard.
Naar Fortnox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Ematsa-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Ematsa-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Ematsa-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Fortnox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Fortnox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Fortnox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Ematsa-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Ematsa-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Fortnox.