SEPA & DocuWare
Maandafsluiting versnellen met SEPA en DocuWare
GetMyInvoices verzamelt afschriften bij SEPA en levert ze automatisch aan bij DocuWare, zodat u bij de afsluiting niets meer hoeft te zoeken.
Waarom SEPA met DocuWare verbinden?
GetMyInvoices haalt je SEPA-bankafschriften automatisch op en levert ze aan DocuWare. De software logt voor jou in op je SEPA-account, haalt elk nieuw afschrift op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar DocuWare. Eén verbinding dekt elk SEPA-account en elke terugkerende afschrijvingsperiode.
- Automatisch ophalen naar DocuWare: verbind SEPA één keer en log nooit meer in voor een afschrift.
- Boekklaar in DocuWare: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van SEPA naar DocuWare automatisch
Zodra SEPA verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je bank- en creditcardafschriften zonder handwerk in DocuWare terechtkomen.
Haalt elk bank- of creditcardafschrift van SEPA op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op SEPA en downloadt elk nieuw bank- of creditcardafschrift voor je, inclusief eerdere afschriften die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elk bank- en creditcardafschrift wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals datum, bedrag en tegenpartij, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je bank- en creditcardafschriften aan DocuWare
Bank- en creditcardafschriften en hun gegevens worden naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende afschriften.
Cijfers die voor zich spreken
Van SEPA-login naar DocuWare in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elk SEPA-rekeningafschrift vanzelf zijn weg naar DocuWare.
- 1
Verbind je SEPA-account
Voeg SEPA toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je bankafschriften op te halen.
- 2
Bankafschriften worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elk nieuw SEPA-bankafschrift als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elk bankafschrift wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DocuWare
Bankafschriften en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
SEPA exporteert ook naar deze systemen
Je SEPA-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij SEPA tot de export naar DocuWare gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je rekeningafschriften.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je SEPA-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je SEPA-rekeningafschriften dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elk SEPA-rekeningafschrift wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over SEPA & DocuWare
SEPA
SEPA is het uniforme betalingssysteem voor overschrijvingen en incasso's in de Europese betalingsruimte. Betalingen die via SEPA worden verwerkt, genereren rekeningafschriften die relevant zijn voor uw boekhouding. Geautomatiseerd ophalen bespaart u het handmatig verzamelen van deze documenten.
DocuWare
DocuWare is de integratie die je SEPA-bankafschriften ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen SEPA en DocuWare: de software downloadt het rekeningafschrift bij SEPA en levert het boekklaar aan DocuWare.
Veelgestelde vragen over SEPA, DocuWare en GetMyInvoices
Verbind je SEPA-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elk nieuw bankafschrift op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de SEPA-console opnieuw opent.
Je SEPA-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je bankafschriften op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere SEPA Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DocuWare en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in CSV-formaat. Je SEPA-bankafschriften komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je SEPA-bankafschriften GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je SEPA-bankafschriften meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DocuWare-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DocuWare verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals datum, bedrag en tegenpartij, en geeft ze door aan DocuWare zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je SEPA-bankafschriften te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je SEPA-bankafschriften automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DocuWare.