HubSpot & DocuWare
Maandafsluiting versnellen met HubSpot en DocuWare
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij HubSpot en levert ze aan bij DocuWare, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom HubSpot met DocuWare verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw HubSpot-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor boeking door aan DocuWare. U hoeft niet meer handmatig bij HubSpot in te loggen en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met DocuWare werkt. Één verbinding dekt elk HubSpot-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar DocuWare: verbind HubSpot één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DocuWare: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van HubSpot naar DocuWare automatisch
Zodra HubSpot verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DocuWare terechtkomen.
Haalt elke HubSpot-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op HubSpot Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DocuWare
Facturen en hun gegevens worden naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van HubSpot-login naar DocuWare in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke HubSpot-factuur vanzelf zijn weg naar DocuWare.
- 1
Verbind je HubSpot-account
Voeg HubSpot toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe HubSpot-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DocuWare
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
HubSpot exporteert ook naar deze systemen
Je HubSpot-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij HubSpot tot de export naar DocuWare gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je HubSpot-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je HubSpot-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke HubSpot-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over HubSpot & DocuWare
HubSpot
HubSpot is een platform voor marketing, verkoop en CRM, waarbij kosten ontstaan voor bijvoorbeeld abonnementen en extra modules. De bijbehorende facturen komen terecht in het klantenportaal en moeten voor de boekhouding worden opgeslagen. Automatisch downloaden voorkomt handmatig zoeken en exporteren.
DocuWare
DocuWare is de integratie die je HubSpot-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen HubSpot en DocuWare: de software downloadt de factuur bij HubSpot en levert ze boekklaar aan DocuWare.
Veelgestelde vragen over HubSpot, DocuWare en GetMyInvoices
Verbind je HubSpot-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de HubSpot-console opnieuw opent.
Je HubSpot-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere HubSpot Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DocuWare en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je HubSpot-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je HubSpot-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je HubSpot-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DocuWare-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DocuWare verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DocuWare zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je HubSpot-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je HubSpot-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DocuWare.