Netsuite & Xentral
Van inloggen bij Netsuite naar archiveren in Xentral
GetMyInvoices neemt het downloaden bij Netsuite over en stuurt elk document automatisch door naar Xentral.
Waarom Netsuite met Xentral verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Netsuite-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze boekingsklaar door aan Xentral. U hoeft niet meer handmatig bij Netsuite in te loggen en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Xentral werkt. Één verbinding dekt elk Netsuite-account en elke terugkerende facturatieperiode.
- Automatisch ophalen naar Xentral: verbind Netsuite één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Xentral: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Netsuite naar Xentral automatisch
Zodra Netsuite verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Xentral terechtkomen.
Haalt elke Netsuite-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Netsuite Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Xentral
Facturen en hun gegevens worden naar Xentral geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Netsuite-login naar Xentral in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Netsuite-factuur vanzelf zijn weg naar Xentral.
- 1
Verbind je Netsuite-account
Voeg Netsuite toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Netsuite-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Xentral
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Xentral geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Netsuite exporteert ook naar deze systemen
Je Netsuite-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Netsuite tot de export naar Xentral gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Netsuite-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Netsuite-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Netsuite-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Netsuite & Xentral
Netsuite
NetSuite is een cloudgebaseerde ERP-oplossing voor financiën, inkoop en meer. Daarbij ontstaan voortdurend facturen en bonnen die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en vermindert fouten bij het handmatig beheren van documenten.
Xentral
Xentral is de integratie die je Netsuite-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Netsuite en Xentral: de software downloadt de factuur bij Netsuite en levert ze boekklaar aan Xentral.
Veelgestelde vragen over Netsuite, Xentral en GetMyInvoices
Verbind je Netsuite-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Netsuite-console opnieuw opent.
Je Netsuite-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Netsuite Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Xentral en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Netsuite-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Netsuite-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Netsuite-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Xentral-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Xentral verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Xentral zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Netsuite-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Netsuite-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Xentral.