Dropscan & OwnCloud
Dropscan koppelen, facturen automatisch bij OwnCloud
Verbind uw Dropscan-account eenmalig met GetMyInvoices en ontvang voortaan al uw facturen automatisch in OwnCloud.
Waarom Dropscan met OwnCloud verbinden?
GetMyInvoices haalt je Dropscan-facturen automatisch op en levert ze aan OwnCloud. De software logt voor jou in op je Dropscan-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar OwnCloud. Eén verbinding dekt elk Dropscan-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar OwnCloud: verbind Dropscan één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in OwnCloud: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Dropscan naar OwnCloud automatisch
Zodra Dropscan verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in OwnCloud terechtkomen.
Haalt elke Dropscan-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Dropscan Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan OwnCloud
Facturen en hun gegevens worden naar OwnCloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Dropscan-login naar OwnCloud in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Dropscan-factuur vanzelf zijn weg naar OwnCloud.
- 1
Verbind je Dropscan-account
Voeg Dropscan toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Dropscan-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar OwnCloud
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar OwnCloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Dropscan exporteert ook naar deze systemen
Je Dropscan-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Dropscan tot de export naar OwnCloud gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Dropscan-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Dropscan-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Dropscan-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Dropscan & OwnCloud
Dropscan
Dropscan scant uw papieren post digitaal en stelt facturen en bewijsstukken online beschikbaar. Zo ontstaan digitale documenten die toch handmatig opgehaald moeten worden. GetMyInvoices neemt deze stap automatisch over en leidt de documenten direct door naar uw boekhouding.
OwnCloud
OwnCloud is de integratie die je Dropscan-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Dropscan en OwnCloud: de software downloadt de factuur bij Dropscan en levert ze boekklaar aan OwnCloud.
Veelgestelde vragen over Dropscan, OwnCloud en GetMyInvoices
Verbind je Dropscan-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Dropscan-console opnieuw opent.
Je Dropscan-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Dropscan Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar OwnCloud en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Dropscan-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Dropscan-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Dropscan-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De OwnCloud-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur OwnCloud verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan OwnCloud zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Dropscan-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Dropscan-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar OwnCloud.