myOfficeBrand & Box
Zo bereiken myOfficeBrand-facturen altijd Box
GetMyInvoices verbindt zich met uw myOfficeBrand-account en zorgt dat nieuwe facturen automatisch en zonder handmatige stappen bij Box aankomen.
Waarom myOfficeBrand met Box verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw myOfficeBrand-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en levert ze boekingsklaar aan Box. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij myOfficeBrand, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Box werkt. Eén verbinding dekt elk myOfficeBrand-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Box: verbind myOfficeBrand één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Box: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van myOfficeBrand naar Box automatisch
Zodra myOfficeBrand verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Box terechtkomen.
Haalt elke myOfficeBrand-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op myOfficeBrand Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Box
Facturen en hun gegevens worden naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van myOfficeBrand-login naar Box in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke myOfficeBrand-factuur vanzelf zijn weg naar Box.
- 1
Verbind je myOfficeBrand-account
Voeg myOfficeBrand toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe myOfficeBrand-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Box
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
myOfficeBrand exporteert ook naar deze systemen
Je myOfficeBrand-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij myOfficeBrand tot de export naar Box gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je myOfficeBrand-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je myOfficeBrand-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke myOfficeBrand-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over myOfficeBrand & Box
myOfficeBrand
myOfficeBrand is een online portaal waarmee gebruikers facturen en bonnen kunnen ophalen. Dergelijke documenten ontstaan daar regelmatig en moeten worden overgedragen aan de boekhouding. GetMyInvoices downloadt ze automatisch, zodat deze stap niet meer handmatig hoeft te gebeuren.
Box
Box is de integratie die je myOfficeBrand-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen myOfficeBrand en Box: de software downloadt de factuur bij myOfficeBrand en levert ze boekklaar aan Box.
Veelgestelde vragen over myOfficeBrand, Box en GetMyInvoices
Verbind je myOfficeBrand-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de myOfficeBrand-console opnieuw opent.
Je myOfficeBrand-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere myOfficeBrand Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Box en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je myOfficeBrand-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je myOfficeBrand-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je myOfficeBrand-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Box-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Box verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Box zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je myOfficeBrand-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je myOfficeBrand-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Box.