Mailgun & FreshBooks
Boekingsklare facturen van Mailgun in FreshBooks
GetMyInvoices downloadt facturen en bonnen bij Mailgun en levert ze boekingsklaar aan bij FreshBooks.
Waarom Mailgun met FreshBooks verbinden?
GetMyInvoices haalt je Mailgun-facturen automatisch op en levert ze aan FreshBooks. De software logt voor jou in op je Mailgun-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar FreshBooks. Eén verbinding dekt elk Mailgun-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar FreshBooks: verbind Mailgun één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in FreshBooks: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Mailgun naar FreshBooks automatisch
Zodra Mailgun verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in FreshBooks terechtkomen.
Haalt elke Mailgun-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Mailgun Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan FreshBooks
Facturen en hun gegevens worden naar FreshBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Mailgun-login naar FreshBooks in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Mailgun-factuur vanzelf zijn weg naar FreshBooks.
- 1
Verbind je Mailgun-account
Voeg Mailgun toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Mailgun-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar FreshBooks
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar FreshBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Mailgun exporteert ook naar deze systemen
Je Mailgun-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Mailgun tot de export naar FreshBooks gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Mailgun-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Mailgun-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Mailgun-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Mailgun & FreshBooks
Mailgun
Mailgun is een dienst voor het verzenden en beheren van e-mails die maandelijks wordt afgerekend en daarbij facturen genereert. Omdat deze bonnen vaak alleen in het klantenportaal beschikbaar zijn, is een geautomatiseerde vastlegging zinvol om ze betrouwbaar in de boekhouding te verwerken.
FreshBooks
FreshBooks is de integratie die je Mailgun-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Mailgun en FreshBooks: de software downloadt de factuur bij Mailgun en levert ze boekklaar aan FreshBooks.
Veelgestelde vragen over Mailgun, FreshBooks en GetMyInvoices
Verbind je Mailgun-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Mailgun-console opnieuw opent.
Je Mailgun-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Mailgun Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar FreshBooks en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Mailgun-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Mailgun-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Mailgun-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De FreshBooks-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur FreshBooks verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan FreshBooks zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Mailgun-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Mailgun-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar FreshBooks.