Mailgun & Xero
Xero ontvangt uw Mailgun-documenten automatisch
GetMyInvoices logt in bij Mailgun, downloadt nieuwe facturen en bonnen en stuurt ze door naar Xero, zonder tussenkomst van u.
Waarom Mailgun met Xero verbinden?
GetMyInvoices haalt je Mailgun-facturen automatisch op en levert ze aan Xero. De software logt voor jou in op je Mailgun-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Xero. Eén verbinding dekt elk Mailgun-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Xero: verbind Mailgun één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Xero: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Mailgun naar Xero automatisch
Zodra Mailgun verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Xero terechtkomen.
Haalt elke Mailgun-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Mailgun Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Xero
Facturen en hun gegevens worden naar Xero geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Mailgun-login naar Xero in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Mailgun-factuur vanzelf zijn weg naar Xero.
- 1
Verbind je Mailgun-account
Voeg Mailgun toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Mailgun-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Xero
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Xero geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Mailgun exporteert ook naar deze systemen
Je Mailgun-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Mailgun tot de export naar Xero gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Mailgun-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Mailgun-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Mailgun-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Mailgun & Xero
Mailgun
Mailgun is een dienst voor het verzenden en beheren van e-mails die maandelijks wordt afgerekend en daarbij facturen genereert. Omdat deze bonnen vaak alleen in het klantenportaal beschikbaar zijn, is een geautomatiseerde vastlegging zinvol om ze betrouwbaar in de boekhouding te verwerken.
Xero
Xero is de integratie die je Mailgun-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Mailgun en Xero: de software downloadt de factuur bij Mailgun en levert ze boekklaar aan Xero.
Veelgestelde vragen over Mailgun, Xero en GetMyInvoices
Verbind je Mailgun-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Mailgun-console opnieuw opent.
Je Mailgun-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Mailgun Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Xero en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Mailgun-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Mailgun-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Mailgun-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Xero-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Xero verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Xero zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Mailgun-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Mailgun-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Xero.