Bidfood & Agenda Software
Agenda Software vullen met facturen uit Bidfood
GetMyInvoices herkent nieuwe documenten bij Bidfood automatisch en stuurt ze zonder handmatige stappen door naar Agenda Software.
Waarom Bidfood met Agenda Software verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Bidfood-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en levert ze boekingsklaar aan Agenda Software. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij Bidfood, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Agenda Software werkt. Eén verbinding dekt elk Bidfood-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Agenda Software: verbind Bidfood één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Agenda Software: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Bidfood naar Agenda Software automatisch
Zodra Bidfood verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Agenda Software terechtkomen.
Haalt elke Bidfood-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Bidfood Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Agenda Software
Facturen en hun gegevens worden naar Agenda Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Bidfood-login naar Agenda Software in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Bidfood-factuur vanzelf zijn weg naar Agenda Software.
- 1
Verbind je Bidfood-account
Voeg Bidfood toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Bidfood-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Agenda Software
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Agenda Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Bidfood exporteert ook naar deze systemen
Je Bidfood-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Bidfood tot de export naar Agenda Software gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Bidfood-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Bidfood-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Bidfood-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Bidfood & Agenda Software
Bidfood
Bidfood levert levensmiddelen en non-foodproducten aan de horeca en hotellerie. Regelmatige bestellingen genereren voortdurend facturen voor de boekhouding. Vooral bij veel terugkerende leveringen bespaart geautomatiseerde verwerking veel handmatig werk.
Agenda Software
Agenda Software is de integratie die je Bidfood-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Bidfood en Agenda Software: de software downloadt de factuur bij Bidfood en levert ze boekklaar aan Agenda Software.
Veelgestelde vragen over Bidfood, Agenda Software en GetMyInvoices
Verbind je Bidfood-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Bidfood-console opnieuw opent.
Je Bidfood-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Bidfood Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Agenda Software en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Bidfood-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Bidfood-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Bidfood-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Agenda Software-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Agenda Software verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Agenda Software zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Bidfood-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Bidfood-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Agenda Software.