Helvetia Baloise & Clear Books
Eén koppeling tussen Helvetia Baloise en Clear Books
GetMyInvoices verbindt zich eenmalig met Helvetia Baloise en zorgt dat elke nieuwe factuur automatisch bij Clear Books terechtkomt.
Waarom Helvetia Baloise met Clear Books verbinden?
GetMyInvoices haalt je Helvetia Baloise-facturen automatisch op en levert ze aan Clear Books. De software logt voor jou in op je Helvetia Baloise-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Clear Books. Eén verbinding dekt elk Helvetia Baloise-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Clear Books: verbind Helvetia Baloise één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Clear Books: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Helvetia Baloise naar Clear Books automatisch
Zodra Helvetia Baloise verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Clear Books terechtkomen.
Haalt elke Helvetia Baloise-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Helvetia Baloise Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Clear Books
Facturen en hun gegevens worden naar Clear Books geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Helvetia Baloise-login naar Clear Books in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Helvetia Baloise-factuur vanzelf zijn weg naar Clear Books.
- 1
Verbind je Helvetia Baloise-account
Voeg Helvetia Baloise toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Helvetia Baloise-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Clear Books
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Clear Books geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Helvetia Baloise exporteert ook naar deze systemen
Je Helvetia Baloise-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Helvetia Baloise tot de export naar Clear Books gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Helvetia Baloise-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Helvetia Baloise-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Helvetia Baloise-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Helvetia Baloise & Clear Books
Helvetia Baloise
Helvetia Baloise is een verzekeringsmaatschappij die via haar portaal polissen, premiefacturen en afrekeningen als documenten beschikbaar stelt. Deze moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige, actuele bonnen.
Clear Books
Clear Books is de integratie die je Helvetia Baloise-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Helvetia Baloise en Clear Books: de software downloadt de factuur bij Helvetia Baloise en levert ze boekklaar aan Clear Books.
Veelgestelde vragen over Helvetia Baloise, Clear Books en GetMyInvoices
Verbind je Helvetia Baloise-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Helvetia Baloise-console opnieuw opent.
Je Helvetia Baloise-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Helvetia Baloise Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Clear Books en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Helvetia Baloise-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Helvetia Baloise-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Helvetia Baloise-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Clear Books-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Clear Books verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Clear Books zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Helvetia Baloise-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Helvetia Baloise-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Clear Books.