Resource Guru & QuickBooks
QuickBooks als eindpunt voor al uw Resource Guru-facturen
GetMyInvoices verbindt zich met Resource Guru, haalt nieuwe documenten op en stuurt deze automatisch door naar QuickBooks.
Waarom Resource Guru met QuickBooks verbinden?
GetMyInvoices haalt je Resource Guru-facturen automatisch op en levert ze aan QuickBooks. De software logt voor jou in op je Resource Guru-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar QuickBooks. Eén verbinding dekt elk Resource Guru-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar QuickBooks: verbind Resource Guru één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in QuickBooks: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Resource Guru naar QuickBooks automatisch
Zodra Resource Guru verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in QuickBooks terechtkomen.
Haalt elke Resource Guru-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Resource Guru Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan QuickBooks
Facturen en hun gegevens worden naar QuickBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Resource Guru-login naar QuickBooks in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Resource Guru-factuur vanzelf zijn weg naar QuickBooks.
- 1
Verbind je Resource Guru-account
Voeg Resource Guru toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Resource Guru-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar QuickBooks
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar QuickBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Resource Guru exporteert ook naar deze systemen
Je Resource Guru-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Resource Guru tot de export naar QuickBooks gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Resource Guru-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Resource Guru-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Resource Guru-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Resource Guru & QuickBooks
Resource Guru
Resource Guru is een software voor resource- en projectplanning. Voor de gebruikte abonnementen worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart u daarbij het handmatig downloaden en sorteren van deze bonnen.
QuickBooks
QuickBooks is de integratie die je Resource Guru-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Resource Guru en QuickBooks: de software downloadt de factuur bij Resource Guru en levert ze boekklaar aan QuickBooks.
Veelgestelde vragen over Resource Guru, QuickBooks en GetMyInvoices
Verbind je Resource Guru-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Resource Guru-console opnieuw opent.
Je Resource Guru-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Resource Guru Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar QuickBooks en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Resource Guru-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Resource Guru-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Resource Guru-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De QuickBooks-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur QuickBooks verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan QuickBooks zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Resource Guru-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Resource Guru-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar QuickBooks.