Exertis Connect & Hmd-Software
Exertis Connect-facturen automatisch klaar in Hmd-Software
GetMyInvoices controleert uw Exertis Connect-account, downloadt nieuwe facturen en stuurt ze automatisch naar Hmd-Software.
Waarom Exertis Connect met Hmd-Software verbinden?
GetMyInvoices haalt je Exertis Connect-facturen automatisch op en levert ze aan Hmd-Software. De software logt voor jou in op je Exertis Connect-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Hmd-Software. Eén verbinding dekt elk Exertis Connect-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Hmd-Software: verbind Exertis Connect één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Hmd-Software: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Exertis Connect naar Hmd-Software automatisch
Zodra Exertis Connect verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Hmd-Software terechtkomen.
Haalt elke Exertis Connect-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Exertis Connect Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Hmd-Software
Facturen en hun gegevens worden naar Hmd-Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Exertis Connect-login naar Hmd-Software in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Exertis Connect-factuur vanzelf zijn weg naar Hmd-Software.
- 1
Verbind je Exertis Connect-account
Voeg Exertis Connect toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Exertis Connect-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Hmd-Software
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Hmd-Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Exertis Connect exporteert ook naar deze systemen
Je Exertis Connect-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Exertis Connect tot de export naar Hmd-Software gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Exertis Connect-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Exertis Connect-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Exertis Connect-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Exertis Connect & Hmd-Software
Exertis Connect
Exertis Connect is een portaal voor de aankoop van IT-producten en elektronica-artikelen via de distributeur Exertis. Bij elke bestelling ontstaan facturen die voor de boekhouding vastgelegd moeten worden. Geautomatiseerde verwerking bespaart u daarbij het handmatig downloaden en sorteren.
Hmd-Software
Hmd-Software is de integratie die je Exertis Connect-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Exertis Connect en Hmd-Software: de software downloadt de factuur bij Exertis Connect en levert ze boekklaar aan Hmd-Software.
Veelgestelde vragen over Exertis Connect, Hmd-Software en GetMyInvoices
Verbind je Exertis Connect-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Exertis Connect-console opnieuw opent.
Je Exertis Connect-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Exertis Connect Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Hmd-Software en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Exertis Connect-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Exertis Connect-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Exertis Connect-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Hmd-Software-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Hmd-Software verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Hmd-Software zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Exertis Connect-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Exertis Connect-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Hmd-Software.