VC Server Network & FreeAgent
VC Server Network koppelen, facturen automatisch bij FreeAgent
Verbind uw VC Server Network-account eenmalig met GetMyInvoices en ontvang voortaan al uw facturen automatisch in FreeAgent.
Waarom VC Server Network met FreeAgent verbinden?
GetMyInvoices haalt je VC Server Network-facturen automatisch op en levert ze aan FreeAgent. De software logt voor jou in op je VC Server Network-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar FreeAgent. Eén verbinding dekt elk VC Server Network-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar FreeAgent: verbind VC Server Network één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in FreeAgent: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van VC Server Network naar FreeAgent automatisch
Zodra VC Server Network verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in FreeAgent terechtkomen.
Haalt elke VC Server Network-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op VC Server Network Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan FreeAgent
Facturen en hun gegevens worden naar FreeAgent geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van VC Server Network-login naar FreeAgent in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke VC Server Network-factuur vanzelf zijn weg naar FreeAgent.
- 1
Verbind je VC Server Network-account
Voeg VC Server Network toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe VC Server Network-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar FreeAgent
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar FreeAgent geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
VC Server Network exporteert ook naar deze systemen
Je VC Server Network-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij VC Server Network tot de export naar FreeAgent gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je VC Server Network-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je VC Server Network-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke VC Server Network-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over VC Server Network & FreeAgent
VC Server Network
VC Server Network is een portal voor server- en hostingdiensten, waarvoor regelmatig facturen voor geboekte diensten worden gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en houdt uw boekhouding altijd up-to-date.
FreeAgent
FreeAgent is de integratie die je VC Server Network-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen VC Server Network en FreeAgent: de software downloadt de factuur bij VC Server Network en levert ze boekklaar aan FreeAgent.
Veelgestelde vragen over VC Server Network, FreeAgent en GetMyInvoices
Verbind je VC Server Network-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de VC Server Network-console opnieuw opent.
Je VC Server Network-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere VC Server Network Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar FreeAgent en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je VC Server Network-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je VC Server Network-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je VC Server Network-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De FreeAgent-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur FreeAgent verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan FreeAgent zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je VC Server Network-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je VC Server Network-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar FreeAgent.