Udemy for Business & Nextcloud
Volledige administratie dankzij Udemy for Business en Nextcloud
GetMyInvoices haalt facturen op bij Udemy for Business en levert ze aan bij Nextcloud, zodat uw administratie geen gaten meer vertoont.
Waarom Udemy for Business met Nextcloud verbinden?
GetMyInvoices haalt je Udemy for Business-facturen automatisch op en levert ze aan Nextcloud. De software logt voor jou in op je Udemy for Business-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Nextcloud. Eén verbinding dekt elk Udemy for Business-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Nextcloud: verbind Udemy for Business één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Nextcloud: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Udemy for Business naar Nextcloud automatisch
Zodra Udemy for Business verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Nextcloud terechtkomen.
Haalt elke Udemy for Business-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Udemy for Business Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Nextcloud
Facturen en hun gegevens worden naar Nextcloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Udemy for Business-login naar Nextcloud in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Udemy for Business-factuur vanzelf zijn weg naar Nextcloud.
- 1
Verbind je Udemy for Business-account
Voeg Udemy for Business toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Udemy for Business-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Nextcloud
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Nextcloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Udemy for Business exporteert ook naar deze systemen
Je Udemy for Business-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Udemy for Business tot de export naar Nextcloud gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Udemy for Business-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Udemy for Business-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Udemy for Business-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Udemy for Business & Nextcloud
Udemy for Business
Udemy for Business biedt bedrijven toegang tot online cursussen voor medewerkersopleidingen. Voor het gebruik worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en stuurt ze direct door, zonder handmatige inspanning.
Nextcloud
Nextcloud is de integratie die je Udemy for Business-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Udemy for Business en Nextcloud: de software downloadt de factuur bij Udemy for Business en levert ze boekklaar aan Nextcloud.
Veelgestelde vragen over Udemy for Business, Nextcloud en GetMyInvoices
Verbind je Udemy for Business-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Udemy for Business-console opnieuw opent.
Je Udemy for Business-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Udemy for Business Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Nextcloud en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Udemy for Business-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Udemy for Business-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Udemy for Business-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Nextcloud-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Nextcloud verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Nextcloud zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Udemy for Business-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Udemy for Business-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Nextcloud.