Vonage Business & Hmd-Software
Maandafsluiting versnellen met Vonage Business en Hmd-Software
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij Vonage Business en levert ze aan bij Hmd-Software, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom Vonage Business met Hmd-Software verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Vonage Business-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en levert ze boekingsklaar aan hmd-software. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij Vonage Business, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met hmd-software werkt. Eén verbinding dekt elk Vonage Business-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Hmd-Software: verbind Vonage Business één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Hmd-Software: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Vonage Business naar Hmd-Software automatisch
Zodra Vonage Business verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Hmd-Software terechtkomen.
Haalt elke Vonage Business-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Vonage Business Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Hmd-Software
Facturen en hun gegevens worden naar Hmd-Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Vonage Business-login naar Hmd-Software in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Vonage Business-factuur vanzelf zijn weg naar Hmd-Software.
- 1
Verbind je Vonage Business-account
Voeg Vonage Business toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Vonage Business-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Hmd-Software
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Hmd-Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Vonage Business exporteert ook naar deze systemen
Je Vonage Business-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Vonage Business tot de export naar Hmd-Software gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Vonage Business-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Vonage Business-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Vonage Business-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Vonage Business & Hmd-Software
Vonage Business
Vonage Business is een cloudcommunicatieplatform voor telefonie, messaging en video. Voor gebruikte telefoonnummers, licenties of extra diensten ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en stuurt ze direct door.
Hmd-Software
Hmd-Software is de integratie die je Vonage Business-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Vonage Business en Hmd-Software: de software downloadt de factuur bij Vonage Business en levert ze boekklaar aan Hmd-Software.
Veelgestelde vragen over Vonage Business, Hmd-Software en GetMyInvoices
Verbind je Vonage Business-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Vonage Business-console opnieuw opent.
Je Vonage Business-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Vonage Business Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Hmd-Software en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Vonage Business-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Vonage Business-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Vonage Business-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Hmd-Software-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Hmd-Software verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Hmd-Software zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Vonage Business-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Vonage Business-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Hmd-Software.