Portokasse Deutsche Post & Docbox
Automatische doorstroom van Portokasse Deutsche Post naar Docbox
GetMyInvoices downloadt facturen en bonnen bij Portokasse Deutsche Post en stuurt ze automatisch door naar Docbox, zonder handmatige stappen.
Waarom Portokasse Deutsche Post met Docbox verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Portokasse Deutsche Post-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor boeking door aan Docbox. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij Portokasse Deutsche Post, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Docbox werkt. Één verbinding dekt elk Portokasse Deutsche Post-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Docbox: verbind Portokasse Deutsche Post één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Docbox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Portokasse Deutsche Post naar Docbox automatisch
Zodra Portokasse Deutsche Post verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Docbox terechtkomen.
Haalt elke Portokasse Deutsche Post-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Portokasse Deutsche Post Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Docbox
Facturen en hun gegevens worden naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Portokasse Deutsche Post-login naar Docbox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Portokasse Deutsche Post-factuur vanzelf zijn weg naar Docbox.
- 1
Verbind je Portokasse Deutsche Post-account
Voeg Portokasse Deutsche Post toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Portokasse Deutsche Post-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Docbox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Portokasse Deutsche Post exporteert ook naar deze systemen
Je Portokasse Deutsche Post-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Portokasse Deutsche Post tot de export naar Docbox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Portokasse Deutsche Post-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Portokasse Deutsche Post-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Portokasse Deutsche Post-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Portokasse Deutsche Post & Docbox
Portokasse Deutsche Post
Met de Portokasse Deutsche Post betaalt u portokosten en verzendkosten gemakkelijk online. Hierbij ontstaan bonnen die relevant zijn voor uw boekhouding. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en stuurt ze direct door, zonder handmatige inspanning.
Docbox
Docbox is de integratie die je Portokasse Deutsche Post-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Portokasse Deutsche Post en Docbox: de software downloadt de factuur bij Portokasse Deutsche Post en levert ze boekklaar aan Docbox.
Veelgestelde vragen over Portokasse Deutsche Post, Docbox en GetMyInvoices
Verbind je Portokasse Deutsche Post-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Portokasse Deutsche Post-console opnieuw opent.
Je Portokasse Deutsche Post-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Portokasse Deutsche Post Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Docbox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Portokasse Deutsche Post-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Portokasse Deutsche Post-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Portokasse Deutsche Post-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Docbox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Docbox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Docbox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Portokasse Deutsche Post-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Portokasse Deutsche Post-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Docbox.