Kaleido & Synology
Synology vullen met facturen uit Kaleido
GetMyInvoices herkent nieuwe documenten bij Kaleido automatisch en stuurt ze zonder handmatige stappen door naar Synology.
Waarom Kaleido met Synology verbinden?
GetMyInvoices haalt je Kaleido-facturen automatisch op en levert ze aan Synology. De software logt voor jou in op je Kaleido-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Synology. Eén verbinding dekt elk Kaleido-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Synology: verbind Kaleido één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Synology: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Kaleido naar Synology automatisch
Zodra Kaleido verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Synology terechtkomen.
Haalt elke Kaleido-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Kaleido Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Synology
Facturen en hun gegevens worden naar Synology geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Kaleido-login naar Synology in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Kaleido-factuur vanzelf zijn weg naar Synology.
- 1
Verbind je Kaleido-account
Voeg Kaleido toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Kaleido-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Synology
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Synology geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Kaleido exporteert ook naar deze systemen
Je Kaleido-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Kaleido tot de export naar Synology gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Kaleido-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Kaleido-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Kaleido-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Kaleido & Synology
Kaleido
Kaleido is een online portaal waarmee gebruikers bestellingen afhandelen en daarbij regelmatig facturen ontvangen. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig inloggen en zorgt ervoor dat geen enkele factuur wordt gemist.
Synology
Synology is de integratie die je Kaleido-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Kaleido en Synology: de software downloadt de factuur bij Kaleido en levert ze boekklaar aan Synology.
Veelgestelde vragen over Kaleido, Synology en GetMyInvoices
Verbind je Kaleido-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Kaleido-console opnieuw opent.
Je Kaleido-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Kaleido Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Synology en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Kaleido-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Kaleido-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Kaleido-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Synology-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Synology verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Synology zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Kaleido-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Kaleido-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Synology.