Tchibo Coffeeservice & Clear Books
Volledige administratie dankzij Tchibo Coffeeservice en Clear Books
GetMyInvoices haalt facturen op bij Tchibo Coffeeservice en levert ze aan bij Clear Books, zodat uw administratie geen gaten meer vertoont.
Waarom Tchibo Coffeeservice met Clear Books verbinden?
GetMyInvoices haalt je Tchibo Coffeeservice-facturen automatisch op en levert ze aan Clear Books. De software logt voor jou in op je Tchibo Coffeeservice-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Clear Books. Eén verbinding dekt elk Tchibo Coffeeservice-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Clear Books: verbind Tchibo Coffeeservice één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Clear Books: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Tchibo Coffeeservice naar Clear Books automatisch
Zodra Tchibo Coffeeservice verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Clear Books terechtkomen.
Haalt elke Tchibo Coffeeservice-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Tchibo Coffeeservice Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Clear Books
Facturen en hun gegevens worden naar Clear Books geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Tchibo Coffeeservice-login naar Clear Books in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Tchibo Coffeeservice-factuur vanzelf zijn weg naar Clear Books.
- 1
Verbind je Tchibo Coffeeservice-account
Voeg Tchibo Coffeeservice toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Tchibo Coffeeservice-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Clear Books
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Clear Books geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Tchibo Coffeeservice exporteert ook naar deze systemen
Je Tchibo Coffeeservice-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Tchibo Coffeeservice tot de export naar Clear Books gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Tchibo Coffeeservice-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Tchibo Coffeeservice-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Tchibo Coffeeservice-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Tchibo Coffeeservice & Clear Books
Tchibo Coffeeservice
Tchibo Coffeeservice voorziet kantoren regelmatig van koffie en accessoires, waarbij voor elke levering een factuur wordt aangemaakt. Deze bonnen moeten betrouwbaar naar de boekhouding worden overgebracht. GetMyInvoices haalt ze automatisch op uit het klantaccount, zodat terugkerende bestellingen geen handmatige inspanning meer vereisen.
Clear Books
Clear Books is de integratie die je Tchibo Coffeeservice-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Tchibo Coffeeservice en Clear Books: de software downloadt de factuur bij Tchibo Coffeeservice en levert ze boekklaar aan Clear Books.
Veelgestelde vragen over Tchibo Coffeeservice, Clear Books en GetMyInvoices
Verbind je Tchibo Coffeeservice-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Tchibo Coffeeservice-console opnieuw opent.
Je Tchibo Coffeeservice-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Tchibo Coffeeservice Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Clear Books en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Tchibo Coffeeservice-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Tchibo Coffeeservice-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Tchibo Coffeeservice-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Clear Books-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Clear Books verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Clear Books zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Tchibo Coffeeservice-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Tchibo Coffeeservice-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Clear Books.