Vancity & DATEV
Zo komen Vancity-afschriften boekingsklaar bij DATEV
GetMyInvoices verbindt zich met Vancity, downloadt automatisch nieuwe afschriften en stuurt deze door naar DATEV voor verdere verwerking.
Waarom Vancity met DATEV verbinden?
GetMyInvoices haalt je Vancity-bankafschriften automatisch op en levert ze aan DATEV. De software logt voor jou in op je Vancity-account, haalt elk nieuw afschrift op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar DATEV. Eén verbinding dekt elk Vancity-account en elke terugkerende afschrijvingsperiode.
- Automatisch ophalen naar DATEV: verbind Vancity één keer en log nooit meer in voor een afschrift.
- Boekklaar in DATEV: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Vancity naar DATEV automatisch
Zodra Vancity verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je bank- en creditcardafschriften zonder handwerk in DATEV terechtkomen.
Haalt elk bank- of creditcardafschrift van Vancity op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Vancity en downloadt elk nieuw bank- of creditcardafschrift voor je, inclusief eerdere afschriften die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elk bank- en creditcardafschrift wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals datum, bedrag en tegenpartij, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je bank- en creditcardafschriften aan DATEV
Bank- en creditcardafschriften en hun gegevens worden naar DATEV geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende afschriften.
Cijfers die voor zich spreken
Van Vancity-login naar DATEV in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elk Vancity-rekeningafschrift vanzelf zijn weg naar DATEV.
- 1
Verbind je Vancity-account
Voeg Vancity toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je bankafschriften op te halen.
- 2
Bankafschriften worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elk nieuw Vancity-bankafschrift als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elk bankafschrift wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DATEV
Bankafschriften en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DATEV geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Vancity exporteert ook naar deze systemen
Je Vancity-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Vancity tot de export naar DATEV gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je rekeningafschriften.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Vancity-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Vancity-rekeningafschriften dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elk Vancity-rekeningafschrift wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Vancity & DATEV
Vancity
Vancity is een Canadese kredietcoöperatie en stelt haar leden regelmatig rekeningafschriften ter beschikking, die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Vancity-account en downloadt deze rekeningafschriften automatisch – dat bespaart tijd en vermindert handmatig werk.
DATEV
DATEV eG is een softwarecoöperatie, opgericht in 1966, gevestigd in Neurenberg. De software voor boekhouding, belastingen en salarisadministratie wordt in heel Duitsland veel gebruikt door belastingadviseurs, accountants en de bedrijven waarmee ze werken. Voor de meeste bedrijven is DATEV de plek waar bankafschriften worden vastgelegd en aan de belastingadviseur worden doorgegeven. Daarmee is het de natuurlijke bestemming voor documenten zoals je Vancity-bankafschriften.
GetMyInvoices zit tussen Vancity en DATEV: de software downloadt het rekeningafschrift bij Vancity en levert het boekklaar aan DATEV.
Veelgestelde vragen over Vancity, DATEV en GetMyInvoices
Verbind je Vancity-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elk nieuw bankafschrift op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Vancity-console opnieuw opent.
Je Vancity-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je bankafschriften op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Vancity Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DATEV en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in CSV-formaat. Je Vancity-bankafschriften komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Vancity-bankafschriften GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Vancity-bankafschriften meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DATEV-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DATEV verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals datum, bedrag en tegenpartij, en geeft ze door aan DATEV zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Vancity-bankafschriften te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Vancity-bankafschriften automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DATEV.