Gordon Food service & DATEV
Gordon Food service-bonnen automatisch verwerkt richting DATEV
GetMyInvoices logt periodiek in bij Gordon Food service, downloadt nieuwe bonnen en facturen en stuurt ze door naar DATEV.
Waarom Gordon Food service met DATEV verbinden?
GetMyInvoices haalt je Gordon Food service-facturen automatisch op en levert ze aan DATEV. De software logt voor jou in op je Gordon Food service-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar DATEV. Eén verbinding dekt elk Gordon Food service-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar DATEV: verbind Gordon Food service één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DATEV: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Gordon Food service naar DATEV automatisch
Zodra Gordon Food service verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DATEV terechtkomen.
Haalt elke Gordon Food service-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Gordon Food service Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DATEV
Facturen en hun gegevens worden naar DATEV geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Gordon Food service-login naar DATEV in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Gordon Food service-factuur vanzelf zijn weg naar DATEV.
- 1
Verbind je Gordon Food service-account
Voeg Gordon Food service toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Gordon Food service-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DATEV
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DATEV geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Gordon Food service exporteert ook naar deze systemen
Je Gordon Food service-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Gordon Food service tot de export naar DATEV gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Gordon Food service-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Gordon Food service-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Gordon Food service-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Gordon Food service & DATEV
Gordon Food service
Gordon Food Service is een groothandel voor levensmiddelen en horecabenodigdheden. Bestellingen genereren regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch en bespaart u het handmatig zoeken in het portaal.
DATEV
DATEV eG is een softwarecoöperatie, opgericht in 1966, gevestigd in Neurenberg. De software voor boekhouding, belastingen en salarisadministratie wordt in heel Duitsland veel gebruikt door belastingadviseurs, accountants en de bedrijven waarmee ze werken. Voor de meeste bedrijven is DATEV de plek waar bonnen en facturen worden vastgelegd en aan de belastingadviseur worden doorgegeven. Daarmee is het de natuurlijke bestemming voor documenten zoals je Gordon Food service-facturen.
GetMyInvoices zit tussen Gordon Food service en DATEV: de software downloadt de factuur bij Gordon Food service en levert ze boekklaar aan DATEV.
Veelgestelde vragen over Gordon Food service, DATEV en GetMyInvoices
Verbind je Gordon Food service-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Gordon Food service-console opnieuw opent.
Je Gordon Food service-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Gordon Food service Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DATEV en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Gordon Food service-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Gordon Food service-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Gordon Food service-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DATEV-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DATEV verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DATEV zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Gordon Food service-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Gordon Food service-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DATEV.