staffsquared & Zoho
Van staffsquared naar Zoho zonder handwerk
GetMyInvoices verbindt zich met uw staffsquared-account en stuurt facturen automatisch naar Zoho. Zo hoeft u nooit meer zelf te downloaden.
Waarom staffsquared met Zoho verbinden?
GetMyInvoices haalt je staffsquared-facturen automatisch op en levert ze aan Zoho. De software logt voor jou in op je staffsquared-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Zoho. Eén verbinding dekt elk staffsquared-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Zoho: verbind staffsquared één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Zoho: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van staffsquared naar Zoho automatisch
Zodra staffsquared verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Zoho terechtkomen.
Haalt elke staffsquared-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op staffsquared Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Zoho
Facturen en hun gegevens worden naar Zoho geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van staffsquared-login naar Zoho in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke staffsquared-factuur vanzelf zijn weg naar Zoho.
- 1
Verbind je staffsquared-account
Voeg staffsquared toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe staffsquared-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Zoho
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Zoho geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
staffsquared exporteert ook naar deze systemen
Je staffsquared-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij staffsquared tot de export naar Zoho gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je staffsquared-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je staffsquared-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke staffsquared-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over staffsquared & Zoho
staffsquared
Staffsquared is een HR-software voor personeelsbeheer, waarvoor ook facturen voor abonnementen of extra diensten in rekening worden gebracht. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Automatisch downloaden bespaart u daarbij het handmatige inloggen en het zoeken naar bonnen.
Zoho
Zoho is de integratie die je staffsquared-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen staffsquared en Zoho: de software downloadt de factuur bij staffsquared en levert ze boekklaar aan Zoho.
Veelgestelde vragen over staffsquared, Zoho en GetMyInvoices
Verbind je staffsquared-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de staffsquared-console opnieuw opent.
Je staffsquared-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere staffsquared Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Zoho en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je staffsquared-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je staffsquared-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je staffsquared-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Zoho-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Zoho verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Zoho zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je staffsquared-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je staffsquared-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Zoho.