Mailbutler & Google Drive
Complete facturenadministratie van Mailbutler in Google Drive
GetMyInvoices verbindt zich met uw Mailbutler-account en zorgt dat elke factuur zijn weg vindt naar Google Drive, volledig en op tijd.
Waarom Mailbutler met Google Drive verbinden?
GetMyInvoices haalt je Mailbutler-facturen automatisch op en levert ze aan Google Drive. De software logt voor jou in op je Mailbutler-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Google Drive. Eén verbinding dekt elk Mailbutler-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Google Drive: verbind Mailbutler één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Google Drive: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Mailbutler naar Google Drive automatisch
Zodra Mailbutler verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Google Drive terechtkomen.
Haalt elke Mailbutler-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Mailbutler Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Google Drive
Facturen en hun gegevens worden naar Google Drive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Mailbutler-login naar Google Drive in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Mailbutler-factuur vanzelf zijn weg naar Google Drive.
- 1
Verbind je Mailbutler-account
Voeg Mailbutler toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Mailbutler-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Google Drive
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Google Drive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Mailbutler exporteert ook naar deze systemen
Je Mailbutler-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Mailbutler tot de export naar Google Drive gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Mailbutler-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Mailbutler-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Mailbutler-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Mailbutler & Google Drive
Mailbutler
Mailbutler breidt e-mail postvakken uit met praktische extra functies en wordt hiervoor regelmatig als betaalde dienst gefactureerd. Daarbij ontstaan facturen die in de boekhouding horen. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig downloaden van deze terugkerende bonnen.
Google Drive
Google Drive is de integratie die je Mailbutler-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Mailbutler en Google Drive: de software downloadt de factuur bij Mailbutler en levert ze boekklaar aan Google Drive.
Veelgestelde vragen over Mailbutler, Google Drive en GetMyInvoices
Verbind je Mailbutler-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Mailbutler-console opnieuw opent.
Je Mailbutler-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Mailbutler Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Google Drive en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Mailbutler-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Mailbutler-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Mailbutler-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Google Drive-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Google Drive verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Google Drive zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Mailbutler-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Mailbutler-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Google Drive.