Shell ClubSmart & Xentral
Van Shell ClubSmart naar Xentral zonder handwerk
GetMyInvoices verbindt zich met uw Shell ClubSmart-account en stuurt facturen automatisch naar Xentral. Zo hoeft u nooit meer zelf te downloaden.
Waarom Shell ClubSmart met Xentral verbinden?
GetMyInvoices haalt je Shell ClubSmart-facturen automatisch op en levert ze aan Xentral. De software logt voor jou in op je Shell ClubSmart-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Xentral. Eén verbinding dekt elk Shell ClubSmart-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Xentral: verbind Shell ClubSmart één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Xentral: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Shell ClubSmart naar Xentral automatisch
Zodra Shell ClubSmart verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Xentral terechtkomen.
Haalt elke Shell ClubSmart-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Shell ClubSmart Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Xentral
Facturen en hun gegevens worden naar Xentral geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Shell ClubSmart-login naar Xentral in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Shell ClubSmart-factuur vanzelf zijn weg naar Xentral.
- 1
Verbind je Shell ClubSmart-account
Voeg Shell ClubSmart toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Shell ClubSmart-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Xentral
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Xentral geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Shell ClubSmart exporteert ook naar deze systemen
Je Shell ClubSmart-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Shell ClubSmart tot de export naar Xentral gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Shell ClubSmart-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Shell ClubSmart-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Shell ClubSmart-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Shell ClubSmart & Xentral
Shell ClubSmart
Shell ClubSmart is het bonusprogramma van Shell, waarmee tankstationfacturen en bonnen digitaal kunnen worden opgehaald. Omdat hier regelmatig facturen voor brandstof en andere uitgaven binnenkomen, loont een automatische verwerking zich vooral om boekhouding en wagenpark zonder handmatige inspanning actueel te houden.
Xentral
Xentral is de integratie die je Shell ClubSmart-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Shell ClubSmart en Xentral: de software downloadt de factuur bij Shell ClubSmart en levert ze boekklaar aan Xentral.
Veelgestelde vragen over Shell ClubSmart, Xentral en GetMyInvoices
Verbind je Shell ClubSmart-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Shell ClubSmart-console opnieuw opent.
Je Shell ClubSmart-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Shell ClubSmart Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Xentral en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Shell ClubSmart-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Shell ClubSmart-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Shell ClubSmart-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Xentral-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Xentral verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Xentral zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Shell ClubSmart-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Shell ClubSmart-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Xentral.