FACTORIAL & Dropbox
FACTORIAL koppelen, facturen automatisch bij Dropbox
Verbind uw FACTORIAL-account eenmalig met GetMyInvoices en ontvang voortaan al uw facturen automatisch in Dropbox.
Waarom FACTORIAL met Dropbox verbinden?
GetMyInvoices haalt je FACTORIAL-facturen automatisch op en levert ze aan Dropbox. De software logt voor jou in op je FACTORIAL-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Dropbox. Eén verbinding dekt elk FACTORIAL-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Dropbox: verbind FACTORIAL één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Dropbox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van FACTORIAL naar Dropbox automatisch
Zodra FACTORIAL verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Dropbox terechtkomen.
Haalt elke FACTORIAL-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op FACTORIAL Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Dropbox
Facturen en hun gegevens worden naar Dropbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van FACTORIAL-login naar Dropbox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke FACTORIAL-factuur vanzelf zijn weg naar Dropbox.
- 1
Verbind je FACTORIAL-account
Voeg FACTORIAL toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe FACTORIAL-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Dropbox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Dropbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
FACTORIAL exporteert ook naar deze systemen
Je FACTORIAL-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij FACTORIAL tot de export naar Dropbox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je FACTORIAL-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je FACTORIAL-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke FACTORIAL-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over FACTORIAL & Dropbox
FACTORIAL
Factorial is een HR-software voor personeelsbeheer, loonadministratie en tijdregistratie. Hierbij ontstaan facturen en afrekeningen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u het handmatige zoeken in het portaal.
Dropbox
Dropbox is de integratie die je FACTORIAL-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen FACTORIAL en Dropbox: de software downloadt de factuur bij FACTORIAL en levert ze boekklaar aan Dropbox.
Veelgestelde vragen over FACTORIAL, Dropbox en GetMyInvoices
Verbind je FACTORIAL-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de FACTORIAL-console opnieuw opent.
Je FACTORIAL-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere FACTORIAL Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Dropbox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je FACTORIAL-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je FACTORIAL-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je FACTORIAL-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Dropbox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Dropbox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Dropbox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je FACTORIAL-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je FACTORIAL-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Dropbox.