Email JS & Box
Eén koppeling tussen Email JS en Box
GetMyInvoices verbindt zich eenmalig met Email JS en zorgt dat elke nieuwe factuur automatisch bij Box terechtkomt.
Waarom Email JS met Box verbinden?
GetMyInvoices haalt je Email JS-facturen automatisch op en levert ze aan Box. De software logt voor jou in op je Email JS-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Box. Eén verbinding dekt elk Email JS-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Box: verbind Email JS één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Box: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Email JS naar Box automatisch
Zodra Email JS verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Box terechtkomen.
Haalt elke Email JS-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Email JS Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Box
Facturen en hun gegevens worden naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Email JS-login naar Box in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Email JS-factuur vanzelf zijn weg naar Box.
- 1
Verbind je Email JS-account
Voeg Email JS toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Email JS-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Box
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Email JS exporteert ook naar deze systemen
Je Email JS-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Email JS tot de export naar Box gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Email JS-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Email JS-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Email JS-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Email JS & Box
Email JS
Email JS is een dienst voor het verzenden van e-mails via webapplicaties, waarvoor facturen worden gegenereerd voor gebruikte contingenten of extra functies. Omdat dergelijke bonnen vaak per e-mail of in het klantaccount te vinden zijn, bespaart automatisch ophalen tijd en wordt voorkomen dat facturen worden gemist.
Box
Box is de integratie die je Email JS-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Email JS en Box: de software downloadt de factuur bij Email JS en levert ze boekklaar aan Box.
Veelgestelde vragen over Email JS, Box en GetMyInvoices
Verbind je Email JS-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Email JS-console opnieuw opent.
Je Email JS-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Email JS Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Box en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Email JS-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Email JS-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Email JS-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Box-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Box verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Box zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Email JS-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Email JS-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Box.