PassionFroid & DocuWare
Zo komen PassionFroid-facturen bij DocuWare terecht
GetMyInvoices verbindt zich met PassionFroid via uw inloggegevens en downloadt facturen automatisch, waarna ze naar DocuWare gaan.
Waarom PassionFroid met DocuWare verbinden?
GetMyInvoices haalt je PassionFroid-facturen automatisch op en levert ze aan DocuWare. De software logt voor jou in op je PassionFroid-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar DocuWare. Eén verbinding dekt elk PassionFroid-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar DocuWare: verbind PassionFroid één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DocuWare: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van PassionFroid naar DocuWare automatisch
Zodra PassionFroid verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DocuWare terechtkomen.
Haalt elke PassionFroid-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op PassionFroid Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DocuWare
Facturen en hun gegevens worden naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van PassionFroid-login naar DocuWare in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke PassionFroid-factuur vanzelf zijn weg naar DocuWare.
- 1
Verbind je PassionFroid-account
Voeg PassionFroid toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe PassionFroid-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DocuWare
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
PassionFroid exporteert ook naar deze systemen
Je PassionFroid-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij PassionFroid tot de export naar DocuWare gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je PassionFroid-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je PassionFroid-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke PassionFroid-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over PassionFroid & DocuWare
PassionFroid
PassionFroid is een groothandel voor visproducten en zeevruchten, via wiens portaal klanten hun bestellingen afhandelen. Daarbij ontstaan doorlopend facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart bij regelmatige bestellingen handmatig downloaden en sorteren.
DocuWare
DocuWare is de integratie die je PassionFroid-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen PassionFroid en DocuWare: de software downloadt de factuur bij PassionFroid en levert ze boekklaar aan DocuWare.
Veelgestelde vragen over PassionFroid, DocuWare en GetMyInvoices
Verbind je PassionFroid-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de PassionFroid-console opnieuw opent.
Je PassionFroid-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere PassionFroid Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DocuWare en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je PassionFroid-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je PassionFroid-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je PassionFroid-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DocuWare-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DocuWare verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DocuWare zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je PassionFroid-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je PassionFroid-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DocuWare.