Actronics & Bookman
Maandafsluiting versnellen met Actronics en Bookman
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij Actronics en levert ze aan bij Bookman, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom Actronics met Bookman verbinden?
GetMyInvoices haalt je Actronics-facturen automatisch op en levert ze aan Bookman. De software logt voor jou in op je Actronics-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Bookman. Eén verbinding dekt elk Actronics-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Bookman: verbind Actronics één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Bookman: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Actronics naar Bookman automatisch
Zodra Actronics verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Bookman terechtkomen.
Haalt elke Actronics-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Actronics Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Bookman
Facturen en hun gegevens worden naar Bookman geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Actronics-login naar Bookman in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Actronics-factuur vanzelf zijn weg naar Bookman.
- 1
Verbind je Actronics-account
Voeg Actronics toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Actronics-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Bookman
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Bookman geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Actronics exporteert ook naar deze systemen
Je Actronics-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Actronics tot de export naar Bookman gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Actronics-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Actronics-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Actronics-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Actronics & Bookman
Actronics
Actronics is een portaal voor reparatie- en reserveonderdelendiensten op elektronicagebied. Hierbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden opgenomen. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u het handmatige zoeken in het portaal.
Bookman
Bookman is de integratie die je Actronics-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Actronics en Bookman: de software downloadt de factuur bij Actronics en levert ze boekklaar aan Bookman.
Veelgestelde vragen over Actronics, Bookman en GetMyInvoices
Verbind je Actronics-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Actronics-console opnieuw opent.
Je Actronics-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Actronics Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Bookman en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Actronics-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Actronics-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Actronics-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Bookman-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Bookman verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Bookman zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Actronics-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Actronics-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Bookman.