PHOENIX & Slack
Facturen van PHOENIX zonder omwegen naar Slack
GetMyInvoices downloadt nieuwe facturen en bonnen bij PHOENIX en stuurt deze rechtstreeks door naar Slack.
Waarom PHOENIX met Slack verbinden?
GetMyInvoices haalt je PHOENIX-facturen automatisch op en levert ze aan Slack. De software logt voor jou in op je PHOENIX-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Slack. Eén verbinding dekt elk PHOENIX-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Slack: verbind PHOENIX één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Slack: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van PHOENIX naar Slack automatisch
Zodra PHOENIX verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Slack terechtkomen.
Haalt elke PHOENIX-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op PHOENIX Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Slack
Facturen en hun gegevens worden naar Slack geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van PHOENIX-login naar Slack in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke PHOENIX-factuur vanzelf zijn weg naar Slack.
- 1
Verbind je PHOENIX-account
Voeg PHOENIX toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe PHOENIX-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Slack
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Slack geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
PHOENIX exporteert ook naar deze systemen
Je PHOENIX-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij PHOENIX tot de export naar Slack gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je PHOENIX-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je PHOENIX-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke PHOENIX-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over PHOENIX & Slack
PHOENIX
PHOENIX is een portaal waarmee bestellingen en aankopen worden afgehandeld, waarbij regelmatig facturen en bonnen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding betrouwbaar worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig zoeken en downloaden van afzonderlijke documenten.
Slack
Slack is de integratie die je PHOENIX-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen PHOENIX en Slack: de software downloadt de factuur bij PHOENIX en levert ze boekklaar aan Slack.
Veelgestelde vragen over PHOENIX, Slack en GetMyInvoices
Verbind je PHOENIX-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de PHOENIX-console opnieuw opent.
Je PHOENIX-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere PHOENIX Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Slack en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je PHOENIX-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je PHOENIX-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je PHOENIX-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Slack-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Slack verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Slack zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je PHOENIX-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je PHOENIX-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Slack.