Mobile Office & Box
Automatische factuurstroom: Mobile Office naar Box
GetMyInvoices logt in bij Mobile Office, herkent nieuwe documenten en stuurt deze automatisch door naar Box.
Waarom Mobile Office met Box verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Mobile Office-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en levert ze klaar voor verwerking aan Box. U hoeft niet meer handmatig bij Mobile Office in te loggen, en uw bonnen komen direct daar terecht waar uw boekhouding met Box werkt. Eén verbinding dekt elk Mobile Office-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Box: verbind Mobile Office één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Box: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Mobile Office naar Box automatisch
Zodra Mobile Office verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Box terechtkomen.
Haalt elke Mobile Office-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Mobile Office Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Box
Facturen en hun gegevens worden naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Mobile Office-login naar Box in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Mobile Office-factuur vanzelf zijn weg naar Box.
- 1
Verbind je Mobile Office-account
Voeg Mobile Office toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Mobile Office-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Box
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Mobile Office exporteert ook naar deze systemen
Je Mobile Office-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Mobile Office tot de export naar Box gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Mobile Office-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Mobile Office-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Mobile Office-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Mobile Office & Box
Mobile Office
Mobile Office biedt kantoordiensten en producten voor zelfstandigen en kleine bedrijven, zoals kantoorbenodigdheden of techniek. Daarbij ontstaan doorlopend facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig downloaden en sorteren van deze bonnen.
Box
Box is de integratie die je Mobile Office-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Mobile Office en Box: de software downloadt de factuur bij Mobile Office en levert ze boekklaar aan Box.
Veelgestelde vragen over Mobile Office, Box en GetMyInvoices
Verbind je Mobile Office-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Mobile Office-console opnieuw opent.
Je Mobile Office-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Mobile Office Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Box en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Mobile Office-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Mobile Office-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Mobile Office-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Box-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Box verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Box zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Mobile Office-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Mobile Office-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Box.